浙档发〔2012〕23号

各市、县（市、区）档案局：

《关于开展浙江方言语音档案建档工作的通知》（浙档发〔2011〕18号）下发以来，各地高度重视，认真开展浙江方言语音档案建档试点工作，认真完成各项试点工作任务。目前试点工作已顺利结束，积累了有效的工作经验和做法，已经具备了全面开展这项工作的条件。省档案局决定在全省全面开展浙江方言语音建档工作，现将有关事项通知如下：

一、工作目标和任务

各市要在总结试点工作的基础上，加大工作力度，认真组织部署辖区内重点区域县（市、区）（详见附件1）方言语音建档工作，并按省局统一要求录制方言语音档案，配以文本整理归档，按时汇交省局。要求各市所辖重点区域方言语音建档率2012年12月达到50%以上；2013年9月，建档率达100%。各地可结合实际自行开展一般区域方言建档工作。

二、业务标准和要求

（一）人选要求。每一重点区域确定一位方言语音发音人，60岁以上，男性，本人及配偶均为当地人，小学或初中学历。

（二）文本选定。方言语音建档文本分为规定文本（详见附件2）和自选文本。

规定文本包括声韵调、词汇、短句和短文四部分，组织多位方言调查人对规定文本的方言发音进行充分讨论整理，并用同音汉字对录音文本的方言发音进行标注，确无合适同音字的用“□”表示。

自选文本可结合当地方言实际情况，确定一首现代歌曲和当地的说唱曲艺或地方戏为自选文本。

（三）音档制作。选定最具代表性的方言语音发音人，根据省档案局统一的规定文本要求，录制语音，并同时录制视频。自选文本的内容的发音人可自由选择。

（四）录制要求：

1、视频录制时要正面拍摄发音人，发音人吐字清楚，声音响亮，姿势端正,面视前方。

2、视频剪辑整理时，必须根据文本内容添加字幕。

3、音频的基本参数：要求在专业的录音棚进行录音，音频的标准不低于以下标准。

采样率：44100Hz

音频格式：Windows PCM（*.wav）

4、视频的基本参数：

输出格式：MPEG-2格式

分辨率：1920*1080（高清）

最大码流：20Mbps

视频格式：*.mpg

（五）整理归档。各市、县（市、区）档案部门对地方方言音档、文本进行整理归档，建设当地方言语音档案资料库，并建立逐级方言音档汇交制度,实现边建设边汇交，由省档案局组织专家进行评估论证，对最具代表性的浙江方言，由省档案馆存档。

（六）汇交的方言音档材料包括：

1、纸质材料：建档县（市、区）概况（详见附件3）、方言发音人基本情况（详见附件4）和有同音汉字标注方言发音的录音文本、方言音档建档工作情况介绍和参与此次方言建档工作的专家简介。

2、光盘：包含纸质材料的电子版、当地方言语音的音频和视频。

3、汇交的音档材料纸质材料和光盘为一式三份，并编制移交目录，所有纸质材料均须由汇交单位盖章确认。

三、工作要求

浙江方言语音档案建设工作是一项创新性工作，各市、县（市、区）档案局要切实加强组织领导，精心制定方案，确保扎实推进。要充分发挥媒体的作用，广泛调动社会各方面的力量，尤其是要发动广大人民群众参与浙江方言音档建设工作的积极性，形成全社会广泛关注、积极参与的良好氛围。各市档案局要加强指导协调，充分发挥专家咨询和专业指导作用，建立工作通报制度，及时交流工作情况和经验。

浙江省档案局

                            2012年5月24日