2020年是村（社区）组织换届之年，为及时跟进做好村（社区）组织换届档案的收集、整理、归档和保管工作，绍兴市上虞区档案局、档案馆认真贯彻落实《浙江省村（社区）组织换届档案管理办法》，始终坚持“一盘棋”思想，瞄定重点，精准发力，共同探索换届档案工作“全程管理”模式，破解基层档案治理痛点难点堵点，确保换届档案齐全完整、安全保管，更好服务基层社会治理体系和治理能力现代化。

一是抓试点先行，破解基层档案治理经验不足的难点。此次村（社区）组织换届推行书记村长“一肩挑”，给换届档案工作带来了新问题新挑战，上虞区档案局、档案馆以两个试点乡镇为阵地，提前介入、周密部署，下好换届档案工作的“先手棋”。在试点工作开始之际，局馆派出2位业务骨干主动联系区换届办、学习换届资料、了解换届流程，对6个典型村社开展摸底调研，明确此次换届档案工作的重点，厘清换届档案工作的任务清单，破解新形势下对于换届档案工作经验不足的难点，对下阶段具体工作部署做到心中有数、手里有招。

二是抓部门合力，破解基层档案治理重视不足的痛点。换届工作伊始，区档案局、档案馆及时与区换届办沟通协调，形成共识，将村组织换届档案管理与换届工作同步部署、同步实施、同步督导、同步评价，借势借力破解基层档案工作领导重视不足的痛点，打好推进工作落实的“组合拳”。换届工作全面铺开之际，区档案局与区换届办联合转发《浙江省村（社区）组织换届档案管理办法》，并联合召开村（社区）组织换届档案工作会议，全区20个乡镇街道档案工作负责人参加会议。会上，区换届办、区档案馆相关领导作动员讲话，要求各乡镇街道提高思想认识、压实主体责任，确保换届档案工作顺利推进。

三是抓全程跟进，破解基层档案治理人手不足的堵点。这次村（社区）组织换届工作，先后历时2个多月，针对档案管理周期长、任务重、要求高、归档目录全等特点，区档案局、档案馆尝试“重服务轻督查”新方式，当好全程精准服务的“小管家”，着力破解基层档案治理人手不足的堵点。首先，针对村组织换届档案管理要求，局、馆梳理下发了村组织换届档案归档目录清单和九大项工作要点，厘清各项工作具体要求及时间节点，将复杂任务简单化，确保换届档案各项工作不脱节、不断档。其次，送业务培训下基层，根据基层需求，面对面向90余位村（社区）档案工作负责人讲解工作要求、传授工作经验，将换届档案工作经验做法层层传导至村社一级。再次，开通线上“问诊”直通车，设专人专线为镇村两级提供档案专业顾问，确保各类大小问题得到专人对接、专项解决，累计解决问题10余个。