新修订的《档案法》将档案向社会开放的期限由三十年缩短为二十五年,这就要求我馆主动适应新形势新政策的变化,加快推动档案开放审核力度,高质量提升档案开放审核,不断完善利用规则,创新服务形式,提高服务水平,为用户提供支持和便利。 一、超前谋划,抓好落实。针对当前档案开放审核任务重、时间紧、难度大等情况,我馆领导高度重视,制定周密计划和工作细则。2021年,我馆全年需完成开放审核档案13万件,管理利用处明确分工、责任到人、狠抓落实。日常确保5人初审、5人复审、1人终审的开放审核力量,每月完成2万件左右。同时,有计划地组织馆内有经验人员参与审核工作,并力争在年底前,做好馆藏1993-1995年档案的摸排,制订开放审核计划。 二、强化培训,提升水平。为提高档案开放审核质量,省馆打破馆际界限,持续通过跟班学习的方式,从市县档案馆选拔优秀专业人才参与审核工作。上岗前提供针对性的学习培训和相关审核规则,进一步提高队伍开放审核水平。同时,加强业务研讨,不定期开展开放审核工作情况交流,对开放过程中发现的问题进行研商解决,从而加强档案开放审核队伍建设,高质量开启档案开放审核进程。 三、智能探索,加快应用。通过现代先进技术确保现有开放审核模块正常运行,加快人工智能机器训练和AI算法迭代,将课题研究成果应用到档案数据共享中心建设项目中,尽快实现机器辅助审核代替档案开放人工初审中的应用,在一定程度缓解审核力量不足的现状,提高档案开放审核速度。
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