常山县坚持党管档案原则，充分发挥县委办（档案局）档案工作牵头抓总的作用，全面落实档案工作责任制。一是建立局馆联席会议制度。定期或不定期召开档案工作分析会，相互通报前阶段档案工作开展情况，分析存在问题和困难，研究部署下阶段工作，确保档案工作有序开展。二是建立工作联合考核机制。县委把档案工作纳入全县机关部门、乡镇(街道)年度考核评价内容，总考核分5分。档案局、档案馆共同研究，制定下发了《常山县档案局、档案馆关于2022年度全县各乡镇部门档案工作实施细则和年度考核办法》，平时通过检查、年检、培训等方式掌握了解各单位档案工作开展情况，年终由档案局、档案馆共同组织人员对各单位进行考核打分，作为档案工作考核依据。三是建立局馆协同工作机制。组建档案局、档案馆协同钉钉工作群，方便工作联系和交流。形成档案局、档案馆既科学分工又密切协作的有效机制。在县档案局、档案馆人员均比较紧张的情况下，充分发挥局馆协同作用，统筹整合档案力量，做到分工不分家，携手推动全县档案工作有序开展。今年已联合开展档案安全检查、档案年检、档案业务培训、基层档案业务指导等工作26场次。

各项机制的建立有效地弥补了档案局人员不足的短板，理顺了档案局、档案馆之间的工作关系，大大提高档案工作效率，真正达到了1加1大于2的目标。同时，常山县扎实推进档案数字化改革，“数字档案利用一点通”项目被列入全省“浙里数字档案”重大场景目录，县档案馆顺利通过了国家级数字档案馆测试。此外，在浙江省首批档案工作指数评价结果中，常山县档案工作取得高分报表，位居全省第26位，在全市县（市、区）排名第1，全省26个山区县中排名第2。