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桐乡市:严把重点建设项目档案管理“三道关”
文章来源:桐乡市档案局   作者:钟琴  点击数:

重点建设项目是一个地方经济社会发展状况的一个缩影,不仅资金投入大,而且社会关注度高,随之形成的档案,又见证了城市的发展与变迁,做好重点建设项目档案管理,意义重大,责无旁贷。

近年来,桐乡市档案局高度重视重点建设项目档案建设,在档案管理工作中,坚持“三化”原则,以“优、全、严”三措并举,把好三道关口,切实加强重点建设项目档案管理。到目前为止,已完成33个重点建设项目档案专项验收,其中省级重点项目7个,验收通过率达100%。

——坚持精细化服务,把好“优”字关。自2008年,成为桐乡市重点建设项目领导小组成员单位以来,市档案局就一直高度重视重点建设项目档案工作。针对重点建设项目档案收集周期长、时间跨度大、档案种类多等特点,在立项之初,就派出档案工作业务骨干参与重点项目建设全过程,指导服务建设单位建立健全档案管理制度,明确分管领导和专(兼)职档案员,落实工作职责,优化工作措施,为项目档案工作的开展提供强有力的组织保障,实现了档案工作与重点项目同建设、同部署、同管理。精细化的指导和精准化的服务,为重点项目建设档案工作扎实有序开展奠定了坚实基础。

——坚持规范化管理,把好“全”字关。为规范全市重点建设项目档案管理,2012年,桐乡市档案局与市重点办联合下发了《桐乡市重点建设项目档案专项验收管理办法》,以文件的形式明确了档案验收为项目验收的前置条件、工程档案登记备份为档案验收的前置条件,并将项目档案工作列为项目年度考核的重要权重指标,为开展重点建设项目档案工作提供了有力的制度保障。在规范管理的过程中,探索开展了联系人工作制度,通过“一对一”监督指导、“面对面”沟通交流,以“传、帮、带”的形式,引导项目档案管理规范化、标准化。同时,围绕档案收集整理、数字化加工等方面开展专题培训,不断提升档案员业务工作水平,确保了项目档案收集齐全完整。

——坚持标准化验收,把好“严”字关。坚持“依法治档、严格验收”,是桐乡市档案局开展重点建设项目档案验收工作的底线。在重点建设项目档案验收过程中,桐乡市档案局以《档案法》等法律法规为准绳,始终做到依法、依规、依程序开展档案验收。为避免人情验收,坚持采用统一验收标准和检查方式,验收全过程中,严格贯彻“谁验收、谁负责”制度,档案验收工作小组对验收结果负责,并对验收情况进行公开通报,有效防止了弄虚作假、降低标准验收的现象,真正做到档案验收公平、公正。

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