浙档发〔2009〕26

各市档案局：

为深入开展“双服务推进年”活动，促进档案工作更好地为我省民营经济转型升级、创新发展服务。经研究，决定在全省民营企业中组织开展“档案管理示范企业”创建活动。现将有关事项通知如下：

一、创建类型和条件

根据我省民营企业档案工作特点，“档案管理示范企业”创建活动的目标将分“档案管理规范化示范企业”、“知识产权档案管理示范企业”、“信用档案管理示范企业”、“产品档案管理示范企业”、“客户档案管理示范企业”、“企业文化档案管理示范企业”、“档案信息化建设示范企业”等七种类型。

创建基本条件如下：

1．依法治档，未发生违反档案法律法规的行为；

2．将档案工作作为提升现代企业管理水平的重要内容，纳入企业基础管理体系中，建立了适合企业实际的各项档案管理制度，实现安全保管，配备了档案管理人员，健全了档案管理网络；

3．从实际出发，积极推进档案工作，使档案工作在企业生产、经营和管理中发挥了积极作用。

4．各企业申报各种类型“档案管理示范企业”的，除应满足上述条件外，还应符合下列条件之一：

（1）申报“档案管理规范化示范企业”的，应建立了完善的企业档案工作体制和机制，各类档案收集完整、整理规范，档案开发利用工作成效明显，目标管理已通过省级以上认定或评为省级优秀的；

（2）申报“知识产权档案管理示范企业”的，应建立了完备规范的专利、品牌等知识产权档案，并在知识产权档案的开发利用上取得了明显成效；

（3）申报“产品档案管理示范企业”的，应建立了完备规范的产品档案，并在产品档案的开发利用上取得了明显成效；

（4）申报“信用档案管理示范企业”的，应建立了完备规范的企业信用档案，并在信用档案的开发利用上取得了明显成效；

（5）申报“客户档案管理示范企业”的，应建立了完备规范的客户档案，并在客户档案的开发利用上取得了明显成效；

（6）申报“企业文化档案管理示范企业”的，应建立了完备规范的企业文化档案，并服务企业文化建设上取得了明显成效；

（7）申报“档案信息化建设示范企业”的，应将档案信息化建设纳入了企业信息化整体规划，基本建成企业数字化档案室，在企业档案信息资源整合与共享方面取得明显成效。

二、创建办法和名额分配

“档案管理示范企业”的创建，采取企业自愿申报，各市档案局审核推荐，省档案局最后审定的办法。

各市档案局应在调查研究的基础上，确定符合条件的创建对象。要加强对创建企业的指导服务，通过创建活动，充分发挥创建企业的示范带动作用，进一步提高民营企业档案工作水平。

请各市档案局于2009年8月前将审核推荐的“档案管理示范企业”名单和“档案管理示范企业”申报审批表（见附件）报省档案局，省档案局经汇总审定后，予以通报表彰。

名额分配如下：杭州、宁波、温州、绍兴市每类示范企业各推荐2家，其他市各推荐1家。

三、工作要求

各地要把开展“档案管理示范企业”创建活动作为实现民营企业档案工作“全面推进、重点提升”目标的重要载体，与“双服务推进年”活动和深入开展学习实践科学发展观活动有机结合起来，认真安排，抓好落实，力求实效。

开展“档案管理示范企业”创建活动，要坚持企业自愿和为企业服务的原则，不增加企业负担；市、县档案部门要加强对创建活动的宣传引导，吸引广大民营企业积极参与到创建活动中来；同时要严格掌握标准，确保“档案管理示范企业”的先进性、示范性和带动性，以此推动全省民营企业档案工作再上新台阶。

联系人：金向军，联系电话：（0571）85113166。

附件：“档案管理示范企业”申报审批表

浙江省档案局

2009年5月6日