朱玲飞

摘  要：档案具有文化性，档案文化建设是企业文化建设的一部分，而企业文化又通过档案文化记载的内容体现出来。本文重点阐述了档案文化与企业文化之间的内在关系，提出了如何通过加强档案文化建设，促进企业文化发展的一些实在工作来提升档案管理理念。

关键词：档案文化   企业文化   联系   促进

档案是人类认识世界和改造世界的历史记录，是一种宝贵的精神财富，是人类智慧的物态结晶，也是一种凝结着一个民族价值趋向的文化载体。它忠实地记录了社会文化发展的内容和进程，存储了前人的知识、经验及教训，为社会的进步、文化的发展提供重要的参考依据，促使人们不断地积累文化成果，修正文化行为，走向更高层次的文明。档案文化是在档案所反映的文化内涵基础上，对传统文化的一种“吐故纳新”的再挖掘、再创造和再升华，不断丰富档案文化内涵，既可促进当前档案工作的发展和创新，又可极大地促进企业文化建设。笔者就如何加强档案文化建设，促进企业文化发展之间的内在联系作一些初浅的看法。

一、档案文化与企业文化的概念、特征、作用

档案文化是整个社会文化的一部分，与其他文化相比，具有社会文化的共性，更有它独特的功能与作用。主要表现在：档案文化是一种基础文化，对其他文化建设具有基础性作用，它与各个文化类别有着密切的联系，文学、艺术、影视作品的创作，教育、图书、旅游等各类文化的发展都必须借鉴于档案；档案的广泛存在，也使得它的发展状况影响的不只是档案文化本身，而是各行各业、各门各户，因而档案文化在内容上广泛涵盖了政治、经济、法律等社会各个方面。

档案文化又具有行业特色。档案文化是档案部门在实现其特定的档案目标任务过程中逐渐形成的由广大档案干部共同建立、共同遵循的理想信念、价值取向、职业道德、管理策略、服务理念和行为规范，体现档案干部的精神风貌、文化素养和塑造良好的档案形象。档案文化既然来源于档案工作实践，它的形成和发展必然具有浓厚的档案工作的行业特色宗旨和特点。例如，档案工作必须依法行政、服务经济建设、追求（经济和社会）效益最大化和尊重档案用户等，就是在档案文化中形成的法治、经济、效益和平等最具行业特色的理念。

企业文化是指企业在长期的科研、生产、管理文明建设等方面中形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。企业文化的内容主要包括：第一，企业的价值观和道德观；第二，企业精神；第三，企业形象。具体地讲，企业的价值观和道德观是企业文化的基石，是企业追求的方向和目标；企业精神是企业文化的本质特征和核心组成，是企业的发展之魂，企业形象是企业文化的综合反映和外在表现，是企业的无形资产。企业文化不仅能提高员工主人翁意识和员工高尚情操，而且能使员工对企业产生深厚感情。无论走到哪里员工对企业的一草一木总是充满怀念，听到或看到企业代表人物、标志、广告、产品等总是有一种亲切感。优秀的企业文化能够营造良好的企业环境，提高员工的文化素养和道德水准，对内能形成凝聚力、向心力和约束力，形成企业发展不可或缺的精神力量和道德规范，能使企业产生积极的作用，使企业资源得到合理的配置，从而提高企业的竞争力。

二、档案文化建设与企业文化建设的内在联系

档案文化与企业文化都是企业基础管理的一部分，虽然分属不同的管理范畴，但二者之间既存在区别，又有着不可割裂的内在联系。尽管档案文化具有多种性质各不相同的载体，但其都以具体的物质形态存在，具有直观性、形象性的特征。而企业文化不仅可以通过具体的物质形态表现其精神内涵，又可通过内隐的精神和意识形态体现企业文化的独特性，它又通过档案文化记载的内容体现出来。企业档案与企业文化之间的必然联系，决定了二者之间的关系是相辅相成，互相依托的。

1．档案文化为企业文化建设提供了大量的历史文献，是企业文化建设的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用。企业档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分，推动企业文化建设的发展过程。企业文化建设需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部资料，能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。企业档案工作者在收集企业档案时，要充分考虑企业文化建设的需求，分析哪些文件、档案或资料是企业文化建设所需的资料和素材，能推进企业文化的建设进程。因此，企业档案工作者必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识。

2．企业文化建设影响着企业档案的收集范围和企业档案的价值和鉴定工作。企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。企业档案价值受多种因素的影响和制约，呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响。企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。

三、加强档案文化建设的思路与主要措施

档案文化建设是一项系统工程，总体思路是：以科学发展观为指导，以推动档案工作管理体制改革和档案事业不断发展、提高系统干部队伍的整体素质为目标，以体现先进文化的特点和要求为核心，以强化人员职业道德建设，营造依法治档、鼓励进取、凝聚人心的良好氛围为着力点，全面规划，整体推进。主要概括为以下几点：

1.全面认识档案文化功能，不断加强档案文化意识。

有人曾形象地将档案称为“人类的记忆”, 作为过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化等社会活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录，档案的内涵十分丰富，作为人类生活、生产、思维方式和创造性活动及其产物的直接记录和结晶，档案毋庸置疑的是人类社会一种宝贵的文化财富和具有特殊性的文化资源，故档案从社会意义上而言,是一个民族、一个国家、一个地区文化的重要载体， 这是正确认识档案文化价值的出发点和基础。打好这个基础是开展其他档案工作的重要保证。

2.坚持以人为本，增强档案系统广大干部职工对档案文化的认同和参与的积极性。

档案文化的精髓是重视人的价值，因此，应力求把实现档案管理目标的整体价值和实现人的价值统一起来。既要重视人的因素在档案工作实践和档案行政管理中的决定性作用，充分调动档案系统广大干部职工的积极性、主动性和创造性，又必须理解、尊重、关心、培养人。档案文化建设的各项措施应是他们乐于接受的，才能使档案文化建设充满生机与活力。同时以强化档案人员职业道德建设为切入点，确立共同的行为规范，推动档案文化建设。档案人员职业道德建设是档案文化建设的重要内容，应以职业道德深化档案文化，以档案文化滋养职业道德。

3.建立规范的管理机制，采取多种方法营造先进的档案文化氛围。

要在档案部门内部建立起一整套符合档案精神的、科学有序、规范高效的现代管理机制，其中包括管理优化机制、监督约束机制、竞争机制、用人机制、奖惩机制等。在全体档案工作者中形成争先恐后、追求卓越的良好精神状态。

4.积极开发档案文化产品，多元探索利用档案文化资源途径。

要有效地发挥档案文化功能， 除了要加强对档案文化的理论研究外， 更应探索开发利用档案文化资源的多种途径， 采取切实有效的措施，积极开发档案文化产品， 着力开展档案文化的数字化工作。切实加强电子政务环境下和各单位办公自动化系统中，电子文件及时归档、安全保存、有效利用的规范研究和业务指导。开展档案文化实践活动，使其成为一种“活的文化”、“现实中的文化”。

加强档案文化建设，有利于提高档案系统广大干部职工的思想道德素质和科学文化素质，确保依法管理档案事业目标的实现；有利于提高档案行政管理水平，确保档案事业持续快速健康发展；有利于树立档案部门权威，改善档案部门形象；同时对引导和培养社会的档案意识和档案法律意识有着不可替代的示范作用。

四、建立企业形象系统，实现企业档案的文化价值

1.企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录。它反映了企业在其日常生产经营过程中的全部活动，蕴含着企业深厚的文化底蕴，囊括了企业丰富的信息资源。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、看法、认识、感情的综合印象，是企业以体貌特征等图像形式表现出来的企业文化。企业档案与企业形象宣传，是企业管理文化的不同层面，它们都对企业管理起到了积极的促进作用，是企业管理体系中不可缺少的一部分。良好的企业形象，不仅能推动企业内部的生产经营管理活动，还能在企业外部产生巨大的形象推动力，给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。企业档案中记载的企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果，都是树立企业形象的典型素材。

2.企业档案与企业形象宣传有着极其密切的关系。企业档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富，都能为企业创造经济效益和社会效益，对企业的生存与发展具有重要的作用。因此，档案信息中心应当主动与企业宣传部门合作，积极开发深层次的档案信息资源，为企业的发展做好专题服务工作。企业档案机构可以收集企业荣誉档案，对荣誉档案实行集中统一保管，通过整理荣誉档案，提取出最能代表企业精神和价值观念的典型代表，树立能代表企业经营理念的形象，成为企业的无形资产。编写先进人物宣传册，发挥企业典型模范作用。企业先进人物是企业精神的体现，是企业行为和群体行为规范化和合理化的优秀代表，是无数默默无闻的员工点点滴滴的企业精神实践的集中反映，是企业组织力量的缩影，是企业文化的枢纽。企业发现了这样的典型人物，将其行为和实际行动表现，及其所创造的成果与企业的价值观联系起来，将其作为人们学习的典范加以表彰、宣传和榜样化。企业利用档案信息资源，挖掘企业的品牌价值，树立企业的外在社会形象和企业内部的典范人物形象，提升企业社会地位，增加企业的文化附加值，不仅拓展了企业档案信息中心的档案保管和提供利用职能，丰富了企业档案工作的内容，还在很大程度上推动了企业文化建设的进程，促进企业全面生产、经营管理的发展。

因此，我们必须树立创新意识、开拓意识、发展意识。通过加强档案文化建设，把促进企业文化建设的特色展现出来,借以提高全社会的档案文化意识，不断调整整个社会和人们对档案文化的认知程度，大力弘扬档案文化，促进企业文化发展，有着重要而深远的历史意义和深刻的现实意义。

参考文献：

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