吕红 李军 盛春梅 封小平 何秋琴
摘 要：大力推进档案文化建设是我省“十二五”时期档案事业发展战略之一。档案馆作为档案事业的主体，应积极承担起档案文化建设的重任，在加强和完善档案文化资源体系建设的基础上，创新文化建设思路，科学管理、深入广泛地开发利用档案文化资源，树立档案文化形象，打造、推介档案文化精品，积极打造档案特有的记忆文化，努力成为档案文化的建设者和传播者。
关键词：档案 文化建设 档案馆
在我省进一步加快文化大省建设，推动文化大发展大繁荣之际，省档案局在“十二五”开局之年适时提出推进档案文化建设，按照“丰富内涵、扩展外延，提高品位、提升形象，打造品牌、发展产业”的要求，以“浙江记忆”工程为抓手，彰显档案文化，发挥档案在延续浙江记忆、繁荣浙江文化、弘扬浙江精神中的独特作用，着力提升档案公共服务能力，具有十分深远的意义。
一、综述
档案馆在档案文化建设中地位和作用可以概括为：在认识上增强档案文化的自觉性，在工作上深化档案文化的创新性，在组织上引领档案文化发展的责任性。具体地讲，就是档案馆在档案文化建设中应坚持“以我为主，主体引导，项目推进，彰显特色”的主旨，积极打造档案独特的记忆文化，并使之成为档案文化建设的核心价值体系。
1.以我为主，即档案馆要站在战略全局的高度，对档案文化的内涵和重要作用进行认识，加深理解推进档案文化建设的重要性和紧迫性，把握好档案文化建设的出发点和落脚点，强化规划带动，突出工作重点，架构总体方案，制定档案文化建设发展规划，有计划地整合各种资源组织实施，把档案文化建设成为一种开放的、多元的、面向全社会的亲民、惠民的文化。
2.主体引导，即档案馆作为档案事业的主体，应该是档案文化建设的重要承担者，引领着档案文化建设的方向。应以社会需要为出发点，以出精品作为目标，突破传统档案文化概念，扩展外延，丰富载体与形式，围绕反映浙江地方经济、政治、社会、文化发展和有重大影响的历史事件、历史人物等进行精心选题，开展档案文化建设。
3.项目推进，即通过重点项目的实施和带动，推进档案文化建设，以此作为推动档案事业转型发展的重要突破口。这些项目应该包括①科学规划、适度超前的基础设施建设；②以登记备份和“三重一特”为基础的档案资源建设；③以“浙江记忆”为代表的文化品牌建设；④以创意为源头、以内容为核心、以技术为手段的档案文化创新建设；⑤以亲民、开放为内容的档案文化形象建设；⑥以传承文明、延续记忆为目的的档案文化传播建设等。合理设计这些项目，使档案文化建设能正常运转、持续发展。
4.彰显特色，即档案文化事实上就是一种记忆文化。开展档案文化建设必须突出原始性、权威性这一档案所独有的特色魅力，紧紧扭住社会记忆这个核心内容，充分利用档案馆的资源优势，注意处理好档案文化与邻近文化之间的关系，如与非物质文化的关系、与历史文化的关系，按照“统筹规划、周密设计，忠实历史、方便利用，分工合作、全省联动”的原则，构建以反映浙江记忆为特点的档案文化建设体系。
二、档案馆开展档案文化建设的主要策略
档案馆要在档案文化建设中起好引导作用，必须实施好以下几个重要策略：
（一）加大力度，强化档案文化资源体系建设
加强档案文化建设，打造浙江特色档案文化品牌，必须有丰厚的资源作基础。档案馆要以档案文化建设来引领资源建设，力求建设一个能充分反映浙江经济社会发展足迹，内容丰富、结构合理、门类齐全、精品迭出的优质档案文化资源体系。
1.建立评审机制，保证档案资源从量的扩张转向质的提升。
要严格档案资源准入制度，成立由档案馆资深研究员、高校教授及文博、图书、收藏界的专家组成的评审委员会，对将进馆档案进行认定和评价，确保其真实性、完整性和不可替代性，确定入馆档案的价值和等级，从而为提高档案文化品位，提升档案馆的权威性奠定基础。当前，结合“浙江记忆”工程、名人馆建设、档案文化遗产评比等工作，应尽快建立和启动档案文化资源评审、准入机制，建立合理的工作流程。
2.多措并举，拓展档案文化资源形成渠道。
一是积极开展对全省档案文化资源特别是珍贵特色档案的全面调查摸底，统筹规划各地优质档案文化资源建设；二是加大征集宣传力度，广泛取得社会对征集工作的支持和认同，激发公众特别是著名人物将珍贵档案移交、捐赠或寄存到档案馆的热情；三是加强依法接收力度，充分发挥《档案法》及政府规章赋予的行政监督管理职能及自身优势，对重点工程、重大活动等档案建立事先报送制度，进行有效的监管和接收；四是从档案文化建设特有的视角，不断拓展收集途径和方法。
3.以档案文化建设为指导，形成多元馆藏结构。
一是要注意接收与备份经济社会发展过程中产生的各种新型档案，如重点工程项目、海洋经济建设、重大活动、重大事件档案及与人民群众利益密切相关的公证、工商登记、房屋权属、婚姻登记、资信、社保等档案与电子数据；二是要重点收集特色档案，如重要领导档案、三名（名人、名品、名企）档案，城市记忆、文化遗产、民俗风貌、名胜古迹等档案，尤其是流传于民间的“高龄”信札、契约、谱牒、票品、证章、字画、艺术品、商标等等。从内容、载体、时间上确保馆藏档案的多样性，与档案文化建设需求相吻合。
（二）创新手段，加强档案文化资源的科学管理
1.优化档案资源，提升档案文化信息的共享效率。
为了直接和全面的体现出档案资源所承载的文化内涵，在已基本实现数字化的档案馆，可以根据档案文化建设的需求，对档案内容进行针对性的研究，将有关信息资源进行重新整合，建立档案文化专题数据库，实现档案文化信息资源的优化与共享。同时，以我为主引进、整合现有的历史文化、社会科研、报刊等多种信息数据资源，优化配置，也不失为档案资源建设的重要补充形式。
2.建立档案分级管理机制，维护珍品档案的安全与完整。
要对馆藏永久保管的档案文化资源按价值大小、珍贵程度等确定不同等级，实行分级管理，使不同价值等级的档案得到相应级次的保护，有利于加强对珍贵档案的监管及安全保护力度。同时可以更有效地挖掘资源，打造档案馆优质文化资源库。
档案文化珍品多为一级档案，是“镇馆之宝”，对珍品档案的入选、管理、利用要设立专门的制度，实现科学高效管理。一是要设立专门库房，制订珍品档案及珍品库管理制度，配备先进的设备设施；二是在整理时，既要维护全宗完整性，又要在管理方式和方法上开拓创新；三是建立“珍品档案保管专卷”，内容珍品档案进馆途径、入藏凭证、清单、完好程度、附属标识，专家评审组的鉴定意见、定级评语，温湿度统计、抢救修复、进出库房登记，提供利用、陈列展览等效果和影响；四是严控珍品档案实体的利用，通过数字化或高仿真实现社会所共享。
3.加强档案保护力度，创新抢救模式。
重要档案抢救和保护工作是档案文化建设的重要任务之一，档案馆要着力加强重要档案的综合性保护研究，制定详细的整体性抢救方案，采用科学的抢救方法，最大限度地延长档案寿命。
除数字化、缩微等异质转换外，应成立由省档案馆进行技术指导、质量监管和质量认证的全省档案抢救中心，承担对全省重要馆藏的抢救修复及仿真件制作。中心要做好抢救工作的计划管理、目标管理、安全管理和质量管理，规范重点档案抢救补助经费的使用，使大量破损、老化的国家重点档案得到及时有效的抢救和保护。
（三）提升开发传播力度，让档案文化从幕后走向前台
档案文化建设的过程，就是丰富档案文化内涵，传播档案文化的过程。树立强烈的品牌意识，加强档案文化研究，多途径促进档案文化资源的大量流动与广泛传播，对于彰显档案文化底蕴，传承社会文明，服务创新社会管理具有重要意义，也是档案文化从幕后走向前台的主要手段。
1.挖掘档案文化价值，打造档案文化精品。
文化精品是一个时代文化水平的重要标志。档案馆应借助档案文化资源的唯一性，挖掘档案潜在的文化价值，以档案文化精品打造档案文化品牌，发挥档案文化的独特作用，使其成为我省文化建设的“助推器”。
在现阶段，要以弘扬浙江档案文化为主旋律，以“浙江记忆”工程为抓手，着力打造历史题材、红色经典、现实文化“三大系列”档案文化精品。认真梳理浙江档案文化脉系，充分整合档案文化资源，以吴越、海洋、运河、侨乡、非遗等档案文化脉系为主要内容，大胆探索、展示趣味性和感染力，并使其向会展、影视、出版、旅游等产业辐射，增强档案文化积累积淀的层面和层次，从而形成具有社会学、史学、美学意义的多样化的档案文化品牌。
2.创新档案文化实践活动，增强档案文化的辐射能量。
（1）开设档案文化讲座和论坛，是档案人走向主流社会的一个值得开拓和发展的途径。讲座可以围绕不同主题自成体系，也可以结合展览，围绕同一主题做好系列文章。要突出新角度、新视觉、新说法，增强吸引力，使其成为社会公众增强档案意识、终身学习档案文化的品牌公益活动。
（2）举办有影响、高质量的档案展览。一方面紧扣中心、融入主流，抓住契机、主动请缨，举办反映本地区经济建设和社会发展历程的大型展览；另一方面要贴近群众、因人制宜，开展包括文化娱乐、求知、维权、休闲、怀旧、纪念等主题展览。展览要充分体现档案文化韵味与历史的厚重感。
（3）开展丰富多彩的档案馆日活动，也是实行文化教育的特色品牌。档案馆可以结合爱国主义基地建设，通过请进来走出去的方式，组织公众到档案馆参观查档大厅、库房，观看修裱加工现场，参观精品展览，让普通百姓畅享档案文化，形象直观地强化档案文化理念。
3.依托现代科技，构筑档案文化信息流通与传播平台。
（1）查阅利用服务是档案馆服务群众的基础平台，除了做好原有文章外，要利用微博、即时通讯等手段，开展档案利用、业务指导、解答咨询，加强档案部门与社会的交流互动，使档案服务工作真正从被动转向主动、从滞后转向超前、从单向提供转向双向互动。
（2）主动与新闻媒体单位协作，利用数字技术，将档案文化信息尽可能地向报纸、广播、手机、移动电视、高清数字电视等传统的大众媒体与新型的数字媒体扩展，更大程度、更大范围地实现档案的“全天候”远程服务与流通。
（3）利用网络，加快档案文化的传播和发展节奏。如通过档案信息网络平台，整合外部资源，在历史的厚重与平民化的通俗易懂间找到平衡点，制作各种专题数据库，开辟档案公布、咨询解答、网上展览、口述历史、老电影、老歌曲、老照片、回忆录等与档案记忆有关的精品栏目。也可在网上开展知识竞赛、有奖竞答等互动活动，让人们在休闲娱乐的同时掌握丰富的档案知识，品味独特的档案文化。
（四）提升档案馆文化形象，充分展现档案文化魅力
档案馆是档案文化建设的主阵地。档案馆文化形象的塑造和提升,是档案文化建设中一项综合性的系统工程，对于营造档案馆文化氛围,提升档案文化品位, 扩大社会吸引力和影响力具有十分重要的意义。
1.档案馆建筑及布局要突出深厚的文化底蕴。
档案馆建筑是档案文化的表征形象。档案馆和图书馆、博物馆、美术馆、文化馆一样，是很具品位和特色的文化场所，人们在得到档案服务的同时，应能充分领略深厚的文化气息，享受档案文化的独特魅力。因此，在档案馆建设时，建筑外形和布局上除了要达到设计新颖、功能齐全、设施先进、开放大气的同时，还应有明显的档案文化特征，充分展现档案文化内涵、底蕴的元素，努力把档案馆建成有文化品位、有地方特色、有现代气息的标志性建筑。
2.以新馆建设为契机，做好形象标识的征集和设计。
一个好的标识必须庄重、简洁，富有创意，可以集中、深刻地反映出档案文化理念和时代特征，能够更好地树立和宣传档案工作面向社会、服务各界、服务大众的良好形象和精神风貌。形象标识设计在新馆建设的过程中就要进行，馆内的服务和展示场所、指示标牌、徽章饰物、办公用品等等，都应结合标识精心设计制作，既符合人们对审美的需求,又能深层次地表现档案馆的文化内涵和行业的风采。
3.提升档案馆文化形象，营造良好的文化氛围。
强化“以人为本”的理念，吸引越来越多的公众充分享受档案文化、挚爱档案文化，进而探讨档案文化，是档案文化建设的又一项重要任务。因此，要营造宜人的文化氛围，创造温馨舒适的环境条件，公共空间必须宽敞，提供的服务要尽善尽美，充分体现文化品位和人文关怀。另外，从环境的布置到专栏、陈列的内容要精心设计，亦俗亦雅，寓教于乐，营造一种公共和私人活动完美结合的文化环境。
4.加强队伍建设，提升档案文化服务品质。
档案馆人员是创造、耕耘、抢救和传播档案文化的主力军，档案馆队伍的文化素养、业务水平，是塑造、展现档案馆文化形象的关键所在。因此，要完善管理体制和人才队伍建设机制，加强各类档案文化专门人才的培养：一是强化服务意识和责任意识，注重个人涵养；二是增强专业能力，拓宽知识结构。既要对馆藏档案文化资源进行深入细致的研究，又要熟悉本地区历史文化及经济社会发展情况，还要熟练掌握现代化管理手段；三是勇于探索、勤于思考，善于通过各种学术活动向社会传递档案文化信息；四是借助社会力量，招募、培养具有不同专长与技能的优秀志愿者，最大程度地满足社会需求。
三、结语
档案馆要努力形成档案文化建设的大视野、档案文化思想的大解放、档案文化发展的大格局、档案文化创造的大手笔，在新起点上实现突破，着力提升档案文化的引领力、亲和力、影响力，培育核心竞争力，打造浙江特色档案文化品牌，彰显档案文化，为文化大省和全面小康建设服务。