——杭州市上城区档案局创新档案文化建设推进机制
编者按 全省档案系统“比树强创”活动开展以来,涌现出许多创新破难的典型案例。根据省“比树强创”活动的安排,将评选十大典型案例。我们将从各地上报的材料中择优选登部分案例。本期刊登杭州市上城区档案局创新档案文化建设推进机制的案例,比较具有典型意义。供各地参考借鉴。
作为杭州市唯一列入浙江方言语音建档试点工作的主城区,上城区档案局积极创新档案文化建设推进机制,通过借力借势借平台,努力破解方言建档中的种种难题,取得了良好的成效。
【创新破难主题的设计】杭州方言是吴方言的一种,属于吴语太湖片杭州小片。上城区方言是杭州方言的代表。当下,杭州话与其他方言一样,淡出的进程正在加速。上城区档案局以“传承文化记忆 品味杭言之美”为主题,记录杭州话的地道腔音,坚持发掘杭州方言的历史传承和整体完备性,在有效保护的前提下合理利用。
【创新破难载体的创意】方言语音建档是一个全新的课题,档案部门自身缺乏相应的人才保障、工作经验。为此,上城区档案局通过与杭州生活品质传媒有限公司建立战略合作关系,以“开发、整理、研究与宣传杭州方言,记录和传承杭州话的地道腔音”为载体,在档案文化建设的推进机制上进行了有益的探索,构建了一整套体系完备的杭州方言语音档案资料库,圆满完成了试点工作各项目标任务。
【实施过程与方式方法】上城区档案局与杭州生活品质传媒有限公司建立战略合作关系后,制定了杭州方言语音建档工作方案,明确指导思想、目标任务、具体措施及时间安排。同时,建立工作班子,还聘请了研究方言的专业人士为顾问,确保试点工作扎实、有序推进。
一、建立合作机制
上城区档案局主要负责与省市档案局的联络工作,把握活动总体方向和目标,提出不同时间节点任务,配合做好各时间节点阶段性工作,指导阶段性工作资料汇总,把握工作整体进度,及时总结经验。建立双方信息的沟通、交流及反馈机制,确保各项活动的顺利进行。为活动提供经费支持和有关财务保障,确保项目的正常运转。
杭州生活品质传媒有限公司主要负责整个活动及其子项目活动的文案策划、活动执行,并根据各项活动的特点及有关时间节点的安排,制定明确的文案和分工表,推进项目的整体运行;做好人员邀请、调查统计和宣传推广等工作。
二、搭建合作平台
杭州生活品质传媒有限公司是杭州市委、市政府打造“生活品质之城”的重要机构,是传播杭州城市品牌、推广与应用杭州城市标志的重要平台。上城区档案局与之合作,着力搭建合作平台,开发、整理、研究与宣传杭州方言。杭州生活品质传媒有限公司根据活动总体思路和要求,邀请和组织党政干部、行业代表、专家学者、媒体记者、普通市民及有关社会团体等社会各界人士参与项目活动;运用媒体资源,为试点工作提供宣传服务,包括《杭州》杂志、生活品质网、中国城市网、杭州电视台《品质时空》和《我们圆桌会》栏目、上城政务网、上城档案网等,全方位提升方言建档工作的知名度、美誉度。
三、推进合作项目
1.制定杭州话语音入库标准。开展录音人选以及当地曲艺项目的选拔工作,完成语音档案相关资料的收集、整理及录音工作;邀请相关领域专家、学者召开座谈会,制定杭州话语音入库标准,推动杭州方言建档工作的规范化,完成省级试点“规定动作”。
2.积极推进杭州方言语音建档“自选动作”。收集不同生活经历的杭州人的口述历史;收集富有杭州话特色的常用词汇、句子、短文及西湖民间故事,杭州特色的地方曲艺“小热昏”、浙江小百花越剧等语音、视频资料,以及反映有关杭州文化和语言的文献书籍,做好杭州话语音档案资料库建设工作。
3.策划开展社会研讨活动。以保护和传承杭州方言为主题,开展社会话题大讨论活动,在杭州1套综合频道《我们圆桌会》栏目推出专题话题,配合杭州方言情况调查,上城区档案局和有关部门、媒体的专家以及热心市民,就杭州方言的保护和传承相关问题展开研讨,推动社会大众对杭州方言人文内涵的关注。
4.开展走访调研活动。开展杭州话传承走访调研活动,组织相关专家、学者深入走访社区,与居民对话,听取居民群众关于保护和传承杭州话的意见建议,开展专题研究,提出具有可操作性的对策建议和工作举措,以调研活动推动杭州话建档工作的宣传和推广。
5.筹建杭州方言交流俱乐部(促进会)。深入社区调研老杭州情况,邀请不同生活经历的方言爱好者,讲述精彩人生历程;组织方言曲艺演员下社区演出,激发更多的市民参与杭州话保护。请专家学者开讲杭州话讲座,不定期组织以杭州话为主题的沙龙活动,让“小热昏”、“评话”等具有浓厚杭州文化特色传统的曲艺走向市民大众。
6.开展杭州方言进社区活动。以“体验东方品质,聆听杭话音韵”为主题,联动媒体资源,走进杭州主要社区,开展杭州话主题文艺演出活动,提升杭州方言的传播和影响。
【创新破难成效与反响】上城区档案局突破了自身能力、资源等方面不足的局限,通过与社会的广泛合作,整合优化社会资源,积极拓展合作空间,助推了杭州方言语音建档工作,全方位构建起集文字、语音、影像“三位一体”的杭州方言语音档案资料库,并上交浙江省档案局存入浙江方言语音档案资料总库,使杭州方言得以永久传承。上城区档案局通过借力借势借平台,使档案文化走出了“胡同文化”,杭州市民对开展杭州方言语音建档,表现出了极大的参与热情,有登门谈想法的,有电话联系主动报名的,更有对下一步如何实施提出意见建议的,形成了全社会广泛关注、共同参与的良好氛围。中新社、《中国档案》杂志、浙江电视台、《杭州日报》等十余家媒体对上城区档案局的工作进行了专题报道,引起了积极反响。(上城区档案局黄苏红供稿)