全国数字档案馆(室)建设推进会后,省档案局高度重视,及时召开局务会议,认真传达学习国家档案局杨冬权局长在会上的重要讲话精神,研究制订了贯彻落实方案,并向省委常委、秘书长赵一德作了汇报。11月13日,赵一德在省档案局报送的《关于贯彻落实全国数字档案馆(室)建设推进会情况的报告》上作出重要批示,指出数字档案馆(室)建设是发展方向,浙江要走在前列。同意省档案局贯彻落实意见,要求扎实推进。
浙江省各级档案部门按照国家档案局的部署要求,数字档案馆(室)建设起步较早,省档案馆数字档案馆于2004年立项,2005年开始实施,2009年正式建成并通过验收,馆藏档案数字化累计1000万画幅,接收省直单位电子文件6000件,档案资源网上开发利用逐步推进。截止2012年底,全省市、县共建成和在建数字档案馆79家,建成数字档案室2786家。然而,对照全国数字档案馆(室)建设推进会提出的新要求,还存在省档案馆数字档案馆现有软硬件系统比较老化,近年来档案数字化进展比较缓慢,开放共享档案推进滞后,电子文件归档刚起步等问题。在客观分析全省数字档案馆(室)建设现状的基础上,省档案局有针对性的提出了贯彻落实措施。一是制订规划,明确目标任务。确定全省数字档案馆(室)建设要“走在全国前列”的目标,增强工作的责任感和紧迫感,制定推进规划,计划用5年左右时间,率先完成数字档案馆(室)建设目标任务。省级层面要实施两个专项,建成与省档案馆新馆相适应,现代化管理的数字档案馆。即省档案馆数字档案馆二期项目——“电子文件归档移交进馆及长期保存管理系统建设”,计划2年完成;“省档案馆馆藏档案数字化工程”,计划5年完成。市县层面,及时向市县档案局传达会议精神,进行全面部署,确保完成任务。从2014年开始对市县推进情况进行通报。二是明确责任,理顺工作机制。由一位副局长负责牵头,信息科技处具体负责,有关处室加强协调配合,注重档案登记备份与电子档案移交接收工作的衔接。三是加强管理,认真组织实施。强化质量意识,强化安全措施,严把质量关和安全关,确保数字化质量,确保档案安全。
局办公室
2013年11月14日