走向社会 走近百姓

——浙江省“6·9国际档案日”宣传活动综述

文/陈慧瑛

    6月9日是“国际档案日”，今年“国际档案日”的活动主题为“档案在你身边”。为充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的价值，切实发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的作用，全省各级档案部门上下联动，精心策划、组织、实施了一系列主题宣传活动。其主题之鲜明、内容之丰富、形式之多样，便民惠民亲民之成效，受到各方普遍关注，取得了良好成效。

    一、部署及时，全省联动
    建立联动机制。根据《国家档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知》（以下简称《通知》），省档案局及时向全省各级档案局（馆）和各专门档案馆下发通知，明确活动主题、时间和任务、要求，建立活动联动机制。按照活动要求，全省各地在开展“档案在你身边”主题征文活动、征订《开放的档案馆欢迎您》宣传挂图等共性项目的基础上，因地制宜地开展了具有地方特色的主题宣传活动。
    建立互赢机制。省档案局与杭州市、上城区档案局联合开展广场宣传活动，实现合作互赢。通过举办展览和展示活动，充分发挥省、市、区三级档案部门的优势，整合宣传资源，最大限度地让百姓感受档案文化，提升档案意识。
    建立合作机制。为扩大宣传活动的整体成效，全省各地档案部门在利用系统内宣传资源的基础上，借势借力寻求与当地主流媒体合作，扩大宣传活动的社会影响。浙江卫视在当天的“新闻联播”节目中，对省、市、区联动开展的“国际档案日”宣传活动进行了报道，各地主流媒体也对当地档案部门开展的主题宣传活动给予了充分报道，宣传成效十分明显。

    二、主题突出，形式多样
    围绕“档案在你身边”这一宣传活动主题，全省各级档案部门发挥自身的资源与业务优势，把与百姓关系密切以及群众喜闻乐见的档案服务推向社会，努力使档案和档案工作走向社会、走近百姓。
    6月9日上午，省档案局联合杭州市档案局、上城区档案局、市城建档案馆、市房产档案馆，在杭州市吴山广场举行了浙江省暨杭州市“档案在你身边 国际档案日”广场宣传活动。活动内容包括：《省档案馆藏精粹及票券钱币鉴赏图展》、《杭州城市记忆老照片图展》、家庭档案制作与实物展示、浙江方言档案语音展示、珍贵档案及字画现场裱糊制作、赠送《浙江记忆·2012》、《浙江省档案馆藏票券币章选》等书籍，以及开展档案咨询、发放档案宣传小册页、《开放的档案馆欢迎您》挂图等。
    广场活动引起了观众的极大兴趣。其中，家庭档案实物展示引发观众共鸣，珍贵档案免费托裱修复服务受到收藏爱好者的青睐；《浙江记忆·2012》、《浙江档案》刊物等书籍被一抢而空。一位八十几岁的老八路在与省档案馆负责馆藏的管理人员进行深入交谈之后，准备将家中收藏的抗战照片捐赠给省档案馆。杭州话发音人用杭州话宣传档案及档案工作，其活泼生动的表演，令观众捧腹大笑。当天上午的广场宣传活动，参与人数达3000余人，直接服务群众400余人次。当天下午，省档案局又专程邀请全国人大财政经济委员会副主任委员、原浙江省省长吕祖善在浙江博物馆武林馆区为在杭的档案系统干部职工和离退休老干部作了精彩的专题讲座。
    6月9日，全省档案部门上下联动，开展了一系列主题宣传活动。宁波市档案局召开新闻发布会，推出市档案馆查档便民服务措施，启动“四世同堂家庭免费拍全家福”活动；湖州市档案局举办广场档案法律法规咨询活动，进行现场业务答疑；嘉兴市档案局举办“家庭建档”专题讲座，展示“异地查档、跨馆出证”的民生档案远程利用；绍兴市档案局召开“档案馆共享平台”新闻发布会；金华市档案局举办“国际档案日活动周”开幕式，活动包括市领导讲话、《八婺金名片》画册首发式、档案信息平台启用仪式、档案网上培训平台启用仪式、参观展览等；衢州市档案局根据年初机关服务进社区的要求，在荷西苑社区举办“档案在你身边”咨询服务活动；台州市档案局举办“档案馆开放周”活动，组织大中小学生及市民前来参观档案馆库区，体验查档流程，并举办“成长档案”专题讲座、进行有奖知识问答；丽水市档案局开展档案广场咨询活动，咨询内容包括涉民档案、农村建档、家庭档案等，并与市民互动开展有奖知识竞答，还在广场使用LED屏幕播放农村档案工作典型案例宣传片，让流动LED进社区、进农村宣传档案工作；丽水市局馆宣传小分队来到少数民族集聚地——景宁畲族自治区东弄畲族村，深入田间地头，走村入户，宣传档案工作、普及档案知识。在活动现场，畲民用演唱畲族山歌的形式，表达了他们支持档案工作的心声。

    三、重在实效，服务为先
    领导重视是保障。在活动当日，省委常委、秘书长赵一德，省政协副主席吴晶和省人大教科文卫委主任委员蒋泰维及杭州市、区部分领导亲临活动现场，参观指导工作。省档案局领导对活动高度重视，两次听取专题汇报，从方案审定、组织准备到现场执行，都全程审核把关。
    讲究实效是目标。组织“国际档案日”宣传系列活动，目的是让公众了解档案的重要性——档案是公民权利和身份的象征；让决策者意识到规范档案管理的优势——档案是良好治理和有序发展的根基；让档案馆中保存的珍贵档案进入公众视线之中，提升档案馆的形象。
    服务为先是根本。今年省委提出了开展“服务型机关建设年”活动的要求，根据省委、省政府有关转变工作作风和服务基层、服务群众的精神，省档案局利用“国际档案日”这一宣传活动载体，充分发挥档案为民惠民亲民的重要作用。在活动现场，省档案局（馆）所有处级以上干部与百姓零距离交流，面对面地了解百姓心声，服务普通群众。
    一位大伯因为落实工龄问题查档多次无果，本想到活动现场发发牢骚，可接待他的一位省档案局处级负责人始终耐心倾听和认真解答他的各种提问，并站在他的角度，帮他分析问题、疏解情绪，使大伯心头的疑虑消除，带着笑容满意而归。还有一位大妈，看到报纸上的宣传活动预告后，特地一大早拿了几幅老伴写的字画来到活动现场，她把字画交到档案修裱服务人员手中，请他们帮忙装裱。当服务人员告诉她几天后才能修裱好，问她放不放心时，她乐呵呵地说：“交给档案馆，我最放心了！”
    全省联动开展系列档案宣传活动， 有利于在全社会形成关注档案、理解档案、支持档案、走近档案的良好氛围。“档案走近百姓，档案服务百姓”是档案人的努力方向。我们相信，只要坚定不移地朝这个方向走下去，就一定会走得更好、更远。

作者单位：浙江省档案局