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珍贵档案文献保护工作的调研分析
文/徐丽萍
近期，湖州市档案局对分散于市、县12家档案馆、图书馆、博物馆的珍贵档案文献进行了深入调研。调研发现：全市各文化部门收藏的珍贵档案文献，主要为民国时期档案，其次为明清档案、革命历史档案和建国后档案。珍贵档案文献的时间上限基本为晚清和民国，再往前推几乎就没有了。全市各文化单位保存的档案文献精品不多。现有馆藏档案文献基本为纸质档案，偶有其他载体类型，照片档案和珍贵的视频音像档案难觅踪迹。在分析调研的基础上，笔者结合实际工作，对加强珍贵档案文献保护工作提出几点建议。
一、珍贵档案文献保护现状堪忧
珍贵档案文献主要是指各级各类档案部门、社会组织和个人保管的对国家和社会具有永久保存和重要研究利用价值的各个时期、各种门类、各种载体的档案文献。档案文献绝大部分保存于各级国家综合档案馆及专业或部门档案馆、博物馆、文学馆、图书馆中。在浙江省档案文献遗产申报工作的推动下，湖州市档案馆对本地区的珍贵档案文献保护工作进行了走访调研，形成了以下结论。
一是相关单位珍贵档案文献保护意识不强。自2000年国家档案局正式启动“中国档案文献遗产工程”以来，我国各地珍贵档案文献保护意识虽普遍有所提高，但仍有些文化单位对珍贵档案文献保护不重视，没有自觉、积极地对本地区珍贵档案文献进行全面、系统的普查，没有主动地对馆藏档案中珍贵档案文献的载体类型、信息内容和保管状况等进行梳理、清点及统计。所以相关单位对所保存的珍贵档案文献数量、受损情况、具体内容、稀缺程度、濒危状况等问题无从知晓。在这种家底不清的情况下，根本无法开展对珍贵档案文献的保护，更谈不上制定相应的中长期保护策略了。还有些部门虽然熟悉自身馆藏，但对其他单位、部门或个人手里保管的档案文献情况知之甚少，无力也无法及时收集、抢救和保护这部分珍贵档案。
二是珍贵档案文献保护力度不够。经费和专业人员是珍贵档案文献保护工作顺利开展的基本保障。档案、图书、博物馆等地方公共文化部门不同程度地存在保护经费短缺的问题，同时，大多数市县级档案馆由于人员编制有限，加之缺乏专门的保护技术部门和人员，修复工作只能抽调其他部门的人员或者聘请馆外的相关技术人员。调查发现，就纸质档案文献而言，保存状况不好的有宣纸、新闻纸、其他手工纸，这些档案存在纸张变化、破碎、霉蚀、虫蚀、缺损等情况，其中用墨汁或油墨书写的字迹褪色或者扩散现象比较严重。面对这些问题，每个馆的应对措施都不到位。就县级部门来说，有修裱技术的单位是德清县档案馆、长兴县档案馆、安吉县图书馆；有去污技术的单位是长兴县档案馆、德清县档案馆、安吉县图书馆；有除霉技术的单位是长兴县档案馆、安吉图书馆。但是，这些最基本、最简单的保护技术无法从根本上解决实际问题。
三是档案文献精品不多、类型单一，数字化保护不够。调研发现湖州市所辖的市、县12家档案馆、图书馆、博物馆的珍贵档案文献，虽然数量较多，但是时间上仅限晚清和民国，在此之前的历史档案文献几乎没有；从载体上看，珍贵档案文献类型单一，大部分是纸质文献，特殊载体的档案文献较少，除了有部分照片档案外，其他载体的就没有了。同时，由于长期受人力、物力的制约，在技术保护上只是对档案文献实体进行简单的技术保护处理，没有对这些历史久远的珍贵档案文献进行数字化处理并建立珍贵档案文献数据库。
四是馆际间的协同性差。作为地方公共文化部门的档案馆、图书馆、博物馆，虽然其工作侧重点各有不同，但都负有保管、保护、传承珍贵档案文献的重任。同属于文化部门的三方本应加强合作、互通有无，可事实上，由于受文化垄断、独占资源等保守思想的影响，不同类型单位之间的馆际协同较差，相互之间的信息交流不通畅，处理方法和技术不统一，无法统筹开展珍贵档案文献的保护。
二、加强珍贵档案文献保护工作的对策
一要坚持微观管理与宏观指导相结合。所谓微观管理，是指档案、文博等部门要依据相关规定对本行业的珍贵档案文献予以管理和保护，要树立“档案文献遗产”意识，熟悉馆藏珍贵档案文献的分布、数量、载体、地位等情况；所谓宏观指导，是指国家档案、文博等部门要从“大遗产”的观念出发，加强档案文化遗产保护的立法工作，统一保护技术和规范，突破体制制约和行业局限，开展多方合作。微观管理与宏观指导相结合的关键在于加强馆际协同，这种馆际协同的落脚点是建立档案文献保护与管理的数据平台，实现对珍贵档案文献信息资源的整合。通过整合资源，合理配置馆藏结构，并强化其特色，努力形成市、县二级珍贵档案文献保护网络。
二要坚持技术性保护与非技术保护相结合。在技术层面，对于珍贵档案文献的保护，要采取因地制宜、因部门制宜、因保管对象制宜的策略，不求大求全而重在实际应用。针对专业人员短缺情况，档案部门应采用“引进来走出去”的方法，从社会吸纳部分技术人员，或加强对内部工作人员的培训。在非技术层面，档案文献的保护应涵盖社会因素、管理体制、组织体系、保护策略、政策法规等较为宏观的要素；在经费保障方面必须争取政府的财政支持，同时要考虑多渠道、多层次的资金筹措方式。
三要坚持专业性保护与大众性保护相结合。档案和文博部门要积极开展全市范围内的珍贵档案文献大普查，对全市各级各类档案馆、图书馆、博物馆中保管的珍贵档案文献的构成特点、信息内容、载体组成、保存状态、损坏程度、保管方式、保护手段等进行全面、深入、系统的了解，做到家底清楚。另外，由于珍贵档案文献保护工作是一项庞大的社会工程，所以做好这项工作需要相关部门的共同努力，需要社会大众的共同参与。
四要加大宣传力度，拓展收集渠道，优化馆藏结构。档案部门、文博部门要加强宣传，提高业界和社会的档案文献遗产意识，发动更多的社会部门参与到这项保护工程中来。要多方拓展收集渠道，挖掘民间档案文献精品，将散存在民间的各类珍贵档案文献收集进馆。
总之，珍贵档案文献遗产保护工作任重而道远，它是一项庞大的社会工程，需要各相关部门通力合作，加大投资和立法保护，尽快制订出档案文献遗产保护的法律法规和标准，确定地方档案文献遗产保护的中长期计划，加大档案文献遗产网站建设、全面推行珍贵档案文献的数字化建设，使保护工作顺利开展、卓有成效。
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