为满足广大群众查档需求,切实提升查档窗口服务质量,自4月1日起,市档案局开展“全员查档”和“查档无休日”活动。“全员查档”要求全局所有工作人员轮流到查档窗口接待查档群众,从档案利用需求中了解档案工作的服务重点及存在的不足,自查自改。“查档无休日”是在原延长工作日服务时间、每周六天工作制的基础上,增加周日为服务日,实行每周七天工作制,实现全年查档无休服务,群众可通过邮箱咨询、电话预约等多种方式预约查档,解决了群众节假日查档难的实际问题。
市档案局强调,无论是局领导还是一般科员,无论是工作日还是节假日,值班人员在查档期间都要文明服务,照章办事,注意听取和了解群众的利用需求并做好相关备忘记录,档案管理科将每月定期对接待工作情况进行汇总分析,了解查档服务的重点及难点,及时解决存在的问题,切实提高窗口服务质量。
(海宁市档案局) |