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文/高辉庆
高校学生党员档案是高校学生从申请入党到正式入党期间所形成的一系列文档材料的总称，是高校学生档案的重要组成部分。做好高校学生党员档案管理，有利于加强对高校学生党员队伍的管理，强化高校学生党建工作，提升学生档案工作的规范化和科学化水平，还能为新形势下社会选拔人才提供重要依据。目前，高校学生党员档案管理在管理意识、管理机制、队伍建设等方面还存在诸多问题。笔者结合近年来开展高校学生党建工作的具体实践，就如何加强高校学生党员档案管理工作谈点认识。
一、加强宣传教育和组织领导
（一）增强档案意识。高校有关部门和各级党组织要通过多种形式，广泛开展档案知识和档案法规的宣传，增强全体学生尤其是学生党员的档案意识。如利用新生入学接受教育的契机，组织学生参观学校档案馆和校史馆，以培养学生的档案意识；为学生党员开展档案专题讲座、知识竞赛等形式多样的活动，帮助学生党员认识档案的重要价值；在学生党员即将毕业离校时，适时开展学生党员档案转接的培训，并督促学生党员积极办理相关手续。
（二）加强组织领导。高校要充分认识到做好学生党员档案管理工作的重要意义，将其列入学校工作的议事日程中，切实加强对该项工作的组织和领导。第一，制定全校学生党员档案管理的具体办法，明确相关部门和人员的工作职责。如档案部门负责工作的规划、协调和指导，组织部门负责工作的监督、审查和考核，等等。第二，加大对学生党员档案管理工作的投入。配备专门的档案室、档案柜、档案袋以及其他硬件设施，做好档案防火、防霉、防潮、防盗工作，实现档案的安全管理。
二、加强档案工作制度建设
（一）档案归档制度。首先要明确档案的内容范围，杜绝范围外材料进档或范围内材料漏档的情况发生。其次，要明确学生党员档案材料的填写格式和标准，确保学生党员填写材料时有据可依、填写好的材料规范统一。再次，要明确归档时间，杜绝因归档不及时造成材料遗漏等问题发生。最后，要明确档案的存放场所。笔者建议，学生党员在转正前的档案由院系集中存放，转正后及时送交学校档案馆统一保管。
（二）档案审核和使用制度。高校应定期对学生党员档案进行抽查，确保档案真实、完整、规范。对填写不规范的材料，应要求相关的学生党员及时整改。设定学生党员档案查阅使用权限，避免无关人员随意借阅使用，保护学生党员的隐私；对被借用的档案进行登记，并要求借用者说明理由、明确归还时间，确保档案不遗失。
（三）档案转接制度。对于新进校的学生党员，要及时核实其党员身份并将党员档案接收进来，还要检查档案材料的完整性和规范性，对有遗漏的或不规范的，要及时做好补全或整改工作。学生党员毕业离校前夕，应将形成的档案材料归入学生本人的人事档案之中，通过机要邮件及时转往所去单位，并做好转移登记；对于毕业时未落实就业单位的学生党员，要及时将其党员档案转往其家庭所在地的地方党组织或人才市场党组织。
（四）工作考核制度。要把高校学生党员档案管理工作列入高校档案工作考核中，严格考核办法，定期开展考核评比，同时把考核结果与党内的评先评优结合起来，增强相关部门做好学生党员档案管理工作的积极性。
三、加强档案管理员队伍建设
高素质的档案管理员队伍，对于做好学生党员档案管理工作至关重要。为此，高校首先要按照“兼职为主、专兼结合”的原则，选拔一批思想政治素质高、工作责任心强、热心档案事业的人员担任专兼职档案管理员，并明确其工作职责。其次，要围绕档案工作、党务工作和学生工作，对档案员定期开展形式多样、内容丰富的培训教育，使他们掌握扎实的业务知识，并强化他们对学生党员档案工作重要性的认识，增强他们的责任感和使命感，提高其综合素质和业务能力。最后，要通过给予一定工作补贴、选树先进典型等方式，加大对档案管理员的物质奖励和精神激励，确保他们以积极心态做好学生党员档案工作。
作者单位：南京工业大学浦江学院
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