玉牒所是宋代朝廷编撰与保存皇帝及宗族谱牒档案的专门机构，承担着记录皇帝及其宗族历史的重任。
一、南宋重建玉牒所
玉牒所之名，最早出现于唐代。据《新唐书·百官志》载，唐太和二年（828年），设宗正寺，掌管天子族亲属籍，以别昭穆；昭穆，是古代宗法制度规定，宗庙中按辈次排列，以始祖居中，二世、四世、六世排在始祖的左方，称昭；三世、五世、七世排右方，称穆，以此来体现宗族内部的长幼亲疏和远近之别。
宋太宗淳化六年（995年），据《宋史》卷164《职官志》载：玉牒所，始设局置官，诏以《皇宋玉牒》为名，建玉牒殿。宋真宗咸平初（998年），命赵安易、梁周翰编撰属籍，始创规制。太中祥符九年（1016年），以知制诰刘筠、夏竦为编修玉牒官。元丰官制改革后，玉牒所归属宗正寺。宗正寺是朝廷掌管宗室名籍、修篆牒谱以及视奉宗庙、陵寝、园庙荐享等皇族事务的机构，官长称宗正寺卿，为官正四品，其次是宗王少卿、丞、主簿诸人。宗正寺丞王鞏奏：“玉牒十年一进，并以学士典领。”靖康二年（1127年）金军侵占汴京，玉牒所档案大部被金军掠走或散佚民间。
宋室南渡后，于绍兴八年（1138年）正式定都临安（今杭州）。绍兴十二年（1142年），始建玉牒所，以提举官一人或二人，由宰相、执政（副宰相）担任，以侍从官一人兼修，宗正卿、少而下同修纂。
关于南宋重设玉牒官之事，南宋史学家李心传撰《建炎以来系年要录》卷145，绍兴十二年（1142年）五月辛丑条有载：
“吏部乞依故事，选差玉牒官。遂命起居舍人杨愿兼修玉牒，以三省人供检。先是玉牒官废，莫有知其体者；既而得东京旧吏承节郎、温台州海内巡检王亨，乃以为本所检点文字。”
南宋地方志《咸淳临安志》卷6《玉牒所宗正寺》对玉牒所的设立与沿革也作了简要记述：
“玉牒所、宗正寺，在太庙南。先是建炎间（1127—1130年），以太常少卿兼领（宗正）寺事[1]。绍兴三年（1133年），复置少卿以范冲为之。五年（1135年），（范）冲请復置宗正寺。十二年（1142年），玉牒始建局，诏以宰臣一员提举，侍从官一员兼修，宗正卿、少卿以下悉预纂修。又检讨官亦以它官兼《题名》。厥后修书官、检讨官或置或否。二十年（1150年）用检讨官王信[2]请，诏临安守臣宋贶度地于旧车辂院创玉牒所及宗正寺。乾道三年（1167年），寺簿刘季裴记题名。”乾道三年（1167年）闰七月，宗正寺簿刘季裴撰《玉牒所题名记》。又说：“玉牒，虽本唐制，至国朝始为详备。”
绍兴二十六年（1156年）十月，诏两浙转运司就所地建造玉牒殿，成为专门存放皇帝玉牒之所。同年闰月，殿成，宋高宗御书“玉牒之殿”、“玉牒殿门”各四字及“祖宗属籍之堂”六字。后来大殿火毁，重建殿及门匾，皆宋理宗皇帝御书。
玉牒殿，设玉牒所玉牒殿主管香火官，负责管理香火工作，由内侍充，为差遣官。南宋乾道八年（1172年）六月，时主管香火官改名干办玉牒所玉牒殿之官，由内侍官三人、武官一人差充，官印以“干办玉牒所印”六字为文。后增设专知、副知二人。专知官、副知官，都是管理殿上玉牒等贵品珍物的吏员。淳熙四年（1177年）七月，又增设吏员4名，称为“库子”，由本殿亲事官三人、皇城司亲事官一人专差。他们的职责是轮流宿直（值夜班）玉牒所，看守玉牒殿内的官物。
二、玉牒所的五大任务
总体来说，玉牒所是编撰与保存皇帝及宗室族谱档案的朝廷专门机构。南宋玉牒所，主要是编撰南宋诸皇帝，即宋高宗（1107-1187年）、宋孝宗（1127-1194年）、宋光宗（1147-1200年）、宋宁宗（1168-1224年）、宋理宗（1205-1264年）及宋度宗（1240-1274年）、宋瑞宗（1268-1278年）等及其宗族的谱牒。此外，还要补编北宋亡国前来不及编撰的宋徽宗（1082-1135年）、宋钦宗（1100-1161年）等的谱牒。
玉牒以编年传例、按年代先后，编撰皇帝当政时期的功绩及政令、赏罚、封域户口、丰凶祥瑞等大事。但南宋玉牒所未能完成编撰所有皇帝玉牒的任务，因为宋端宗景炎元年（1276年），南宋朝廷向元军签订投降协议，皇帝及太后等被俘送到金国燕京（今北京），玉牒就未编成。南宋投降元军之后，朝廷玉牒所的档案也随着皇帝、太后一起被搜集带走，送至燕京，成为元人编写《宋史》的资料，但后来也逐渐散佚。至今，南宋皇帝的玉牒档案无一得以保存，是十分可惜的事。
属籍指与皇帝同姓并为朝廷立功的宗室档案册籍。这部分人虽为同姓宗室亲属，但也以亲疏远近为标准，分为五等，这种分法是以丧事时所穿五种不同形制的孝服而定的。古时丧制称五服：一是斩衰服，是用粗麻布制成的左右与下边不缝的丧服，为丧服中最重要的一种，是儿子或未出嫁的女儿为父母、媳妇为公婆、重孙为祖父母、妻为夫守丧时所着，即是最为亲近的亲属守丧时穿的孝服。二是齐衰服，也由粗麻布制成，因缉边缝齐而得名，是为祖父母、曾祖父母、高祖父母等守丧时所穿，为二等孝服。三是大功丧服，是用熟麻布制成的丧服，是为亲戚中的堂兄弟、未婚堂姊妹与侄女、侄孙、以及已婚的姑母等守孝时所穿。四是小功丧服，也由熟麻制成，是为祖父的兄弟、从父之兄弟等守丧时所穿。五是缌麻丧服，用疏织细麻制成，是为远房亲戚守丧时所穿，如族伯叔父母等。分为五等的亲属，都要列入玉牒所编撰档案的范围。
宗藩庆系录是指朝廷曾分封的皇族档案，也列入玉牒所的范围。
仙源积庆图是指编者以本宗为主，并考定宗室的世次、枝分、派别而制成的图录。
仙源类谱是指男女宗妇族姓婚姻及官爵迁升及功罪、生死等档案。
据朝廷宗正寺规定，“凡录以一岁，图以三岁，牒、谱籍以十岁修纂以进。”（《宋史》卷164《宗正寺》）
三、玉牒所的官员
玉牒所的官员分为两大类，一类是由朝廷大员，如宰相、参知政事等宰执官兼职的提举官，为总负责的官员；另一类是实际负责皇帝玉牒编修的官员，一般由侍从官担任。
提举编修玉牒官，又名玉牒所提举官，是由宰执官兼领，掛衔总领修纂《皇帝玉牒》事。乾道二年（1166年），因尚书左仆射汤思退因父名“举”特予避讳，改为提领编修玉牒官。提举官一般一月一次至所检查。
修玉牒官，就是对具体编撰皇帝玉牒的官员的总称，是专职的差遣官。北宋时无专修官，南宋时多由侍从官充修玉牒官；侍从官，古代是指随侍皇帝的官员，宋代以翰林学士、给事中、六部尚书、侍郎为侍从官，因他们在皇帝左右以备顾问而得名。此外宗正寺官员也参加编撰。担任玉牒所检讨官的官员，是编撰玉牒的主要负责人。因史书缺乏专门的记录，只能依零星史料记述几位，如杨愿、王曮、王信、余天锡、陈居仁、余端礼、王希吕、罗点、章颖、范之柔等。
王曮是尚书礼部员外郎兼玉牒所检讨官，于绍兴二十年（1150年）三月乙酉授起居舍人，兼权直学士院。四月己未，起居舍人兼玉牒所检校官王曮开始玉牒编撰工作，后奉上《中兴之迹》以进朝廷，号《中兴圣统》。因玉牒殿未建成，只好奉安于景灵宫天兴殿之西，举行隆重的典礼。礼毕，太师尚书左仆射提举编修玉牒秦桧率百官拜表称贺。
王希吕，字仲行，宿州（今属安徽）人，乾道五年（1169年）进士。官历秘书省正字、右正言、吏部员外郎、中书舍人。淳熙五年（1178年），兼任玉牒官，参加纂修《仁宗皇帝玉牒》等。后官至兵部尚书、吏部尚书等。《宋史》本传评论说：“官居廉洁，至无屋可庐，……然犹寓僧寺，上（孝宗皇帝）闻之，赐钱造第。”
罗点，字春伯，抚州崇仁（今属江西）人，淳熙三年（1175年）进士。官历校书郎兼国史编修官、秘书郎兼皇太子宫小学教授、户部员外郎兼太子侍讲等官。光宗绍熙三年（1192年），曾以吏部侍郎兼修玉牒官的身份，参加《至尊寿皇圣帝玉牒》（即宋孝宗玉牒）修纂工作，并多次劝光宗常去重华宫朝拜太上皇赵昚。《宋史》本传评论说：“罗点天性孝友，无矫激崖异之行，而端介有守，义利之辨皎如。”
王信，字诚之、处州丽水（今属浙江）人，绍兴三十年（1150年）进士。授建康府（今江苏南京）学教授，曾进所著《唐太宗论赞》，受到孝宗称赞。后官历敕令所删定官、考功郎、军器监少卿、左司员外郎兼玉牒所检讨官、中书门下检正诸房文字，官至集英殿修撰、知绍兴府、浙东安抚使等，以通议大夫致仕。《宋史》本传说：“信遇事刚果，论奏不避权贵，由系此人多嫉之。”
余天锡，字纯父，庆元府昌国（今浙江舟山）人，宁宗嘉定十六年（1223年）进士。历官监慈利县税、籍田令、起居舍人、迁权吏部侍郎兼玉牒所检讨官、兼崇政殿说书，后以户部侍郎兼知临安府（今杭州市）、浙西安抚使。嘉熙二年（1238年），官至参知政事同知枢密院事，封奉化郡公。以观文殿学士致仕。
章颖（1141—1218年），字芪献，临江军（今江西清江）人。孝宗即位，下诏求言。章颖为万言书，礼部奏名第一。后官历侍御史兼侍讲，寻权兵部侍郎。嘉定四年（1211年）十月以礼部尚书兼修玉牒官，他上奏朝廷，为编篆《皇帝玉牒》制定相应条例，力求内容、体例等规范；又曾撰《玉牒辨诬》，对以前皇帝玉牒进行考证订误；咸淳四年（1268年），又参加《理宗玉牒》的编撰。《宋史》本传评论说：“章颖操履端直，生平风节，不为穷达所移。虽仕多偃蹇，而清议与之。”嘉定十一年（1218年）卒，年七十八。朝廷赠光禄大夫，谥“文肃”。著有《南渡十将传》。
四、编修《皇帝玉牒》情况
南宋时期，玉牒所大致修撰了二十余部玉牒，其中有北宋诸帝，如太祖、太宗、真宗、哲宗、徽宗、钦宗；有南宋诸帝，如高宗、孝宗、光宗、宁宗、理宗等，都曾撰成，只有宋度宗因元军的进攻而未成。
南宋淳熙元年（1174年）十一月十一日，朝廷诏差宗正寺主簿楼锷为玉牒检讨官参加《真宗皇帝玉牒》编撰，同年十二月十六日，玉牒所编成奉上，诏放于龙图阁安奉[3]。
淳熙四年三月九日，玉牒所奉上《仁宗皇帝玉牒》、《今上皇帝玉牒》，参修官吏照例推恩奖励。
淳熙五年（1178年）十月八日，玉牒所奉上《三祖下第六世仙源类谱》[4]，官吏照例推恩奖励。十二月十五日，兼修玉牒官王希吕等进言，希望再修《三祖下第七世以后仙源类谱》。
淳熙七年四月三日，玉牒所奉上《仁宗皇帝玉牒》、《哲宗皇帝玉牒》，官吏照例推恩奖励。
淳熙十三年（1186年）十月九日，给事中兼修玉牒官王信等言：本所恭修《仁宗皇帝玉牒》，自皇祐四年（1052年）至嘉祐八年（1063年），已成一朝并英宗皇帝一朝玉牒及《三祖下第六世宗藩庆系录》已成书，今冬投 进……从之[5]。
光宗绍熙元年（1190年）八月十六日，宗正寺少卿耿秉等言：帝（光宗）亲率群臣献上《寿皇圣帝玉牒》（即宋孝宗）于重华宫。
绍熙三年四月七日，吏部侍郎兼修玉牒官罗点等言：本所接续修纂至尊寿皇圣帝（即孝宗）玉牒，系自淳熙十年以后至十六年二月一日，将以成书。欲候国史日历所进呈圣政日，许令一就同日进呈……从之。（《宋会要辑稿》职官二○之四十四）
宁宗庆元三年（1197年）二月五日，右丞相京铨等进呈《神宗皇帝玉牒》80卷。（《宋会要》职官二十之五十一）
庆元六年二月二十二日，帝（宋宁宗）率臣进呈《圣安寿仁太上皇帝玉牒》（即宋光宗）40卷于寿康宫。
嘉泰三年（1203年）三月二十五日，玉牒所言，进呈《徽宗皇帝玉牒》。四月十七日上《徽宗玉牒》120卷。
嘉泰四年（1204年）八月九日，上《今上皇帝玉牒》（指宋宁宗）50卷[6]。
开禧元年（1205年）正月二十五日，玉牒所言：玉牒殿安奉祖宗玉牒官物浩瀚，全藉军兵昼夜巡警防护，近虽差拨到看管军兵，尽皆癃老昏耄，如遇不测风烛，难以倚。今……闰八月二十四日，大臣韩侂胄奉上《钦宗皇帝玉牒》20册[7]、《宪圣慈烈皇后德事迹》十一册。
嘉定四年（1211年）十月二日，礼部尚书兼修玉牒官章颖等言，希望能制订皇帝玉牒的规定法则或条文，以求统一体例与内容统一。
嘉定六年二月二十五日，礼部侍郎兼中书舍人兼修玉牒官范之柔等言：本所昨承指挥、编修《宣祖皇帝以后宗脉》。宣祖，即宋太祖赵匡胤的父亲。
此外，淳祐二年、五年（1245年）、景定四年（1263年）、咸厚六年（1268年）玉牒所先后进奉《宁宗玉牒》、《理宗玉牒》等，恕不一一列举。
作者单位：杭州师范大学图书馆