浙档办〔2014〕5号

各市档案局，省直各单位，中央在浙单位：

多年来，广大档案工作人员勤勤恳恳、任劳任怨，为我省档案事业发展做出了贡献。为了表彰他们忠于职守、乐于奉献的精神，鼓励他们热爱本职工作，激励广大档案工作人员更好地为全面建成小康社会服务，根据国家档案局的有关规定，省档案局决定向从事档案工作25年以上的档案工作人员颁发《荣誉证书》。现将有关事项通知如下：

一、颁发范围

全省各级机关、团体、企事业单位和其他组织从事档案工作25年以上的人员（包括已离退休人员）。

已获得国家档案局颁发的从事档案工作30年以上《荣誉证书》、省档案局颁发的从事档案工作30年以上荣誉奖章或从事档案工作25年以上《荣誉证书》的档案工作人员不再颁发。

因犯罪而服刑的，不颁发《荣誉证书》；现受党纪政纪处分的，暂缓颁发《荣誉证书》；已故人员不再颁发。

二、时间计算

档案工作年限，指在档案行政管理部门、档案管理部门和其他档案机构从事工作的时间。工作年限可参照工龄计算方法，凡属于正常调动到其他部门后又回到档案工作岗位的，其前后从事档案工作的时间可合并计算。计算时间截止到2014年9月。

三、颁发办法

《荣誉证书》由浙江省档案局统一印制。凡符合颁发《荣誉证书》条件的档案工作人员，由所在单位填写“从事档案工作25年以上人员登记表”（附表一）并签字盖章，送同级档案局审核公示（公示期为7天），各市档案局汇总后统一报省档案局；省直各单位和中央在浙单位直接报省档案局（有主管部门的，先送主管部门审核盖章），经省档案局核准后，向从事档案工作25年以上人员颁发《荣誉证书》。

四、报送要求

1．向从事档案工作25年以上人员颁发《荣誉证书》，体现了省档案局对长期从事档案工作同志的关心，对于调动广大档案工作者的积极性，推进档案事业发展有着重要意义。各单位要高度重视，严格把关，有弄虚作假的，一经发现，将取消其资格。

2．请各市档案局于2014年9月1日前将汇总材料报省档案局，省直各单位和中央在浙单位于2014年8月15日前将有关材料报省档案局。上报材料一式二份，同时报电子版。登记表、汇总表可从“浙江档案网”（http://www.zjda.gov.cn）下载。

向从事档案工作25年以上人员颁发《荣誉证书》的具体工作由省档案局人事教育处负责。联系人：龚红燕、朱红华，联系电话（传真）：0571—85118799，地址：杭州市曙光路45号，邮编：310007，电子邮箱：rsjyc@zjda.gov.cn。

附件：1．从事档案工作25年人员登记表

2．从事档案工作25年人员汇总表

                                                                                     浙江省档案局办公室

                                                                                                                                                                                         2014年7月23 日