宗教档案属于特殊的文化历史档案，是国家档案的重要组成部分。目前，国内档案管理信息化水平大幅提升，档案管理系统的使用已十分普遍。然而，宗教档案管理却明显滞后。RJ-ARCHIVE档案管理系统（下简称RJ）是由福建榕基软件开发有限公司研制开发的商用档案信息管理软件，该系统兼具通用性和个性化，通过集成数据压缩、数字加密、电子批阅、全文检索、万能图档浏览器等信息技术，提升系统的安全性、灵活性、通用性和可扩展性，其功能涵盖了档案管理的全过程。2011年初，为挖掘、利用和保存七塔禅寺的历史资料和历史人物，本项目组与距今已有1150余年悠久历史的宁波七塔禅寺的法师合作，共同研制了宗教档案管理系统，即QTS。

 

    1 系统功能结构

    QTS是针对宗教档案管理的特殊性而专门开发设计的，是一个以PHP + MySQL为主要开发工具和采用B/S架构的小型内容管理系统（CMS），主要采用模块化的设计方法，实现了正文/档案盒信息的管理、各级索引管理、网站基本功能管理、系统基本功能管理等四个模块的功能，如图1所示。

    同时，QTS还考虑了系统的扩展性。QTS的主要特点有：

    1.1基于PHP + MySQL，以Dreamweaver和Eclipse for PHP等系统设计工具，其中MySQL数据库具有容量小、开放、速度快等特点。PHP是一种HTML内嵌式的语言，具有开放的源代码，有可免费使用、程序开发快、运行快、跨平台性强、面向对象等特点；Dreamweaver集成了程序开发语言。

    1.2成本低。系统的各种软、硬件及辅助设备都是七塔禅寺现有的，系统整体开发中所使用的软件几乎也都是开源型免费软件。

    1.3设置了网站管理，包括网站基本管理、附件管理和留言管理等功能。留言管理是一个基于档案管理交流平台的小型论坛，可提高访问量。

    1.4系统开发运用了DIV + CSS技术，以及少量的JQUERY、JAVASCRIPT等技术，融合了由CentOS操作系统、Apache服务器、MySQL数据库、PHP语言组成的LAMP网络应用程序平台，平台在传统信息系统领域拥有可行性和实用性。

    RJ是通用软件，在开发环境及项目需求、功能结构等方面与QTS有较大差异。RJ的功能如图2所示，

    特点主要有：

    一是基于JAVA/J2EE平台架构、B/S结构，全面支持Internet/Intranet；

    二是能在Unix、Linux、WIN2000、WINXP、WIN2003等多种主流服务器和操作系统平台上运行；实现对多种数据库的适配，如ORACLE、SQL SERVER、MySQL等；

    三是通过SOA / WebService接口、XSD校验，实现业务信息和档案信息的无缝连接、自动归档等，可降低档案信息处理成本；

    四是支持在线全文检索、智能检索、组合查询、结果排序等，通过流程管理、权限管理、检索日志实现对浏览内控档案的严格控制，可提高借阅、查档的效率和安全性，有利于原始载体档案的保护；

    五是采用二次平台开发模式，通过全宗定制、分类定制、视图定制、字段定制、界面定制、报表定制、流程定制、查询定制、功能定制等一系列可定制开发工具，快速新增和修改档案著录卡片、电子借阅流程、报表目录等设计，以适应业务环境不断变化的需要；提供了全宗、分类模板的导入导出功能，企业既可以根据所属行业导入相应的全宗或分类，也可以导出保存、异地发布；

    六是系统集成万能图档浏览器，能够在不安装编辑软件的前提下，通过IE直接浏览包括2D & 3D的CAD、EDA、Office以及绘图、影像矢量图等450种不同格式的文件。

 

    2 权限管理以及客户端运行环境

    为更好地保障系统安全，RJ明确各管理人员之间的权责关系，配置了以下功能角色：系统管理员、查询用户（可查看原文）、查询用户（不可查看原文）以及档案馆组等。这些功能角色根据各自职责对应相匹配管理功能，系统管理员还可根据需要增减角色。

    根据七塔禅寺的实际需求，QTS设置了三级权限，即系统拥有者、系统管理员及系统维护员，其中系统拥有者仅一人，系统管理员及系统维护员人数不限，三者权限依次降低；除三级权限设置外，QTS还需输入用户名及密码才能正确登录系统。

    RJ要求至少一台PC电脑，其最低配置情况不低于P II233MHZ的CPU、64M以上内存，支持16M色以上的显示卡，支持分辨率为800x600的14英寸以上的彩色显示器；不同的网络环境，须配置网卡；浏览器必须为Internet Explorer 5.5以上。

    QTS归类为一个内容管理系统，属于存储密集型的系统。所以对服务器的性能要求不高，但对服务器的外存储器容量和网络传输速度以及系统的可靠性和稳定性有比较高的要求。在外存储器的容量要求上，以300 ppi的扫描仪产生的一张图片容量为5MB计，大概需要一个1TB的容量。具体服务器的配置要求见表1和表2。

 

    3 档案管理

    3.1档案分类

    RJ分为四级，第一级为待归档文件、条目回收站和文件回收站。待归档文件包括档案和资料两类，档案分文书档案、科技档案、照片档案、会计档案、实物档案、光盘档案、基建档案、业务档案和国土资源等9类，文书档案级又下分为一文一件库、文书案卷级库、文书文件级库。QTS也分为9大类，即基建相关、财务相关、文件资料、法会相关、人员档案、各类证件、慈善相关、珍贵文献、贺年卡等。

    3.2归档

    RJ的卷内目录分为文件题名、年度、保管期限、件号、文号、责任者、成交日期、页数、密级、主题词、条目开放级别、原文开放级别、备注。QTS的卷内目录分为件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

    表1  QTS服务器系统运行环境配置

    组件名称     内容

    操作系统：     Cent OS 5.5 

    Web服务器：     Apache 2.2.17 + PHP5.2.14

    数据库服务器： MySQL 5.1.53

 

    3.3功能管理

    RJ有查询、新增、修改、删除、排序、文件导入导出、另存为（提供了三种查询方式和存放格式EXCEL，XML，DBF）等。为防止用户误操作，系统还支持恢复功能。QTS支持查询、新增、修改、删除、导入导出、打印等功能。在查询模块设计上，RJ支持简单查询和复合查询，QTS则分一级索引、二级索引、三级索引。

    表2  QTS服务器系统硬件配置

    配件名称     基本配置                                 推荐配置

    CPU：     i686/i386/X86-64处理器                 Intel core 2 duo 2.0G主频以上

    内存：     2GB Double Data Rate SDRAM（DDR SDRAM）     4GB Double Data Rate SDRAM（DDR SDRAM）

    存储系统：     单碟500G  总容量1TB                   单碟500G  总容量2TB

 

    此外，QTS对寺院的纸质档案进行了数字化，按照国家标准加以分类，并保存在数据库中。RJ设置了档案年检、档案保管、档案移交、档案鉴定、借阅利用、统计与分析、病档管理等功能，支持用户按自己的需要设置主页面显示字段，并可以通过“上移”、“下移”来调整顺序等等。

 

    4 结论

    RJ功能齐全、分类规范，对于普通档案管理而言，是比较成熟和适宜的。QTS是专门针对宁波七塔禅寺档案开发的数字化管理系统，符合宗教档案管理系统的独特需求。其研制成本比较低、易维护，虽规模小但专用性强，便于移植到智能手机等移动设备上，符合云计算的发展趋势。今天，把数字化档案管理系统运用在宗教档案管理工作中，对于从深度和广度上促进中国宗教文化研究，显然具有十分积极的意义。

 

作者单位：浙江万里学院

浙江高格软件股份有限公司

 

 

本文是浙江省档案局2011年度科技项目“宗教档案信息化管理研究与实践”（浙档字[2011]21号）研究成果。

参考文献：

[1]庞安涛.基于B/S的警用宗教信息管理查询系统设计与应用[J].网络安全技术与应用，2012(12)：69-71.

[2]傅少玲.浅谈宗教档案的作用和保护[J].云南档案，2010（7）：42-44．

[3]得荣.泽仁邓珠.对寺庙档案工作的几点认识[J]．档案学研究，2005（2）：44-47．

[4]陈飞．QTS宗教档案管理系统的系统规划与分析[D]．宁波：浙江万里学院，2011．

[5]王刚．QTS宗教档案管理系统的系统设计与实施[D]．宁波：浙江万里学院，2011．

[6]佚名.榕基数字档案信息管理系统解决方案[EB/OL]. http://cio.ccw.com.cn/solution /htm2007/20070917_318355.asp. 2007-09-17/2014-04-23.