朱留明/国网浙江嘉善县供电公司

摘  要：该文从荣誉收集与保存的意义、收集与保存过程中存在的问题、收集的渠道与方法、收集后的鉴定、分类、保存方法等几个方面，比较系统地讲述了荣誉的收集与保存。目的通过对荣誉的收集与保存，继续保持和发挥荣誉的价值地位和作用，进一步激发广大员工的荣誉感和积极性，为二个文明的建设作出更大的贡献。

关键词：荣誉  收集  保存

1、荣誉收集与保存的意义

荣誉是对整个工作过程与工作成绩的肯定，是工作总结的一项具体内容，是一项工作或一段工作历程取得成绩的精美表述，是对完成工作的标志和记述，是某个单位组织或个人思想意识与具体行为相结合的客观产物。授予荣誉是管理工作的一种方法，通过授予荣誉，可以调动所属部门和人员的工作积极性，有助于推动工作的继续有效发展。享受荣誉是一种心理需求，可以满足当事人的荣誉感，让努力奋斗的人们心理得到慰藉。任何一个单位组织都需要荣誉表彰，以调动激情和提高工作积极性，推动和促进工作的顺利发展；任何单位或个人都需要荣誉，以满足荣誉感的心理需求，并证明工作的成就。荣誉的是工作事业繁荣的象征，荣誉是工作亮丽的色彩，荣誉是工作辉煌的写照。

2、荣誉收集与保存过程中存在的问题

2.1、荣誉很多。一个单位、一个企业，一个地方，从年初工作计划到年终工作总结，每年都有许多工作要做。为了使各项工作积极开展，扎实成效，这个单位、这个组织、这个地方的各项工作，一般都要进行总结评比竞赛活动，各级单位组织或行文通报表彰，或聚众开会授奖，很多的荣誉因此应运而生。

2.2、荣誉很杂乱。只要是有工作开展的地方，就会有荣誉的产生。一个单位组织，包括其所属的部门（班组）、个人，所获得的荣誉，有来自地方政府上级各部门授予的荣誉，也有来自单位组织系统上级各部门授予的荣誉，还有所属人员不在单位组织下，参加社会群体活动，社会群体或组织授予个人行为的荣誉。这些荣誉有单位（部门、班组）或个人取得的荣誉；有政府部门或行业系统授予的荣誉；有行政管理机构或党群（党、工、团、妇、协会、团体）组织授予的荣誉；有单项专业性或综合全面性的荣誉；有长期连续性或短期即时性的荣誉等。授奖荣誉级别高低大小不一，时效长短不定，内容丰富杂乱。

2.3、荣誉的真实价值不足。一般情况下，荣誉的取得是某个单位（部门）或个人，在经过某项工作的完成或经历某个工作过程的努力，取得了比一般更为优秀的成绩与突出贡献，上级对下级或单位对个人给予的嘉奖。但是，有的单位为了照顾群体感情，评奖授奖时，将荣誉增项分类，把荣誉项目分得十分细碎，种类繁多，实现“人人有奖”；有的单位或部门为了“不伤和气”，把荣誉作为利益分配，评功授奖“轮流做庄”，轮得荣誉。更有甚者，少数人以荣誉的授予作交易，变授予荣誉为“售于”荣誉。如此种种虚假荣誉，不免会给荣誉的真实价值大打折扣，使荣誉存在价值虚位。

2.4、荣誉收集登记漏记。由于荣誉来自各个方面，授奖的渠道很多，没有统一的登记，荣誉收集登记统计时，往往会出现遗漏。特别是部门或个人获得本单位以外授予的荣誉，把荣誉证书、奖牌、奖杯、证章、奖状、锦旗等往家里一放，就没事了。有的个人只是为了领取一些奖金或仅是为了炫耀，才把单位外取得的荣誉带来单位给领导或有关管理部门汇报一下或让同事一睹自己的荣耀，却不知道要把荣誉进行登记归档保存。长此以往，荣誉的登记漏记就会很多。

2.5、荣誉的差错较多。由于授奖方式很多，有行文表彰的荣誉，有授予证章奖牌的荣誉，有赋予财物奖励的荣誉，有某种特定形式嘉奖的荣誉。各种荣誉的奖励方式，有的有行文通报表彰，无证章奖牌；有的有证章奖牌，无行文通报表彰；有的有财物奖励，无行文表彰或证章奖牌。有的行文表彰与授予证章奖牌的时间不一致，有的授奖名称不规范（同一项荣誉内容的名称在行文表彰与授予的证章奖牌上不完全一样）；有的行文表彰的授（受）奖单位与授予的证章奖牌的授（受）奖单位不对应；有的荣誉只是一个特定的礼仪形式，只有几张照片或是一段录音录像。这些荣誉，在登记统计时必须要加以全面核对，统一登记，否则就会造成荣誉的错记、重记、误记、漏记。

3、荣誉收集的渠道与方法

3.1、进行荣誉收集登记。要把荣誉收集统计登记形成一种制度，要求单位所属各部门（班组）、个人在获得本单位以外授予的荣誉后，必须主动到本单位劳动或行政管理（档案管理）等相关部门进行统一登记备案归档。

属于单位取得的荣誉，要随时上报单位行政管理部门进行登记，并将荣誉表彰发文进行收文处理，荣誉实物（奖状、奖牌、奖杯、奖章、锦旗、证书等）移交单位档案室保存。属于单位所属部门（班组）或个人取得的荣誉，也应随时上报单位行政管理部门进行登记，并将部门（班组）受表彰的行文进行收文处理，并归档；把个人受表彰的文件也作归档处理。部门（班组）或个人获得的荣誉实物（奖状、奖牌、奖杯、奖章、锦旗、证书等），由单位档案室拍摄照片存档保存，荣誉实物归还部门（班组）或个人保存。赠送的锦旗、感谢信等也是一种荣誉，也应登记统计，并作归档处理。

3.2、把握荣誉收集的归档节口。一年一度的年度移交归档工作，各部门要对年内获得的荣誉进行一次清理，并做好荣誉资料的移交归档工作。重大事件的荣誉资料，应在受表彰后随时归档。劳动人事管理部门在对本单位以外授予所属部门或人员的荣誉进行奖励时，必须做好荣誉的收集登记和归档工作。

3.3、采用激励措施。对单位所属部门（班组）、个人获得本单位以外授予的荣誉，单位要给予相应的物质（奖金）奖励或表扬鼓励，并以此作为一种制度，进一步激发所属部门（班组）、员工对荣誉的归档热情，从而更好地保证荣誉的收集与归档保存。

3.4、公示和公布荣誉。要把收集保存准备归档的荣誉进行公示和公布，在颂扬先进和营造光荣氛围的同时，让更多的人参与对获奖荣誉的核对，减少荣誉登记统计的差错和遗漏。

3.5、深度运用荣誉。在对荣誉进行物质奖励的同时，要发挥荣誉的长期效应。一是要把单项先进荣誉作为评定综合荣誉的依据；二是要把专项荣誉作为综合荣誉的评定条件，如专业技术职称评定、技术技能评定时，可以把单项竞赛荣誉作为评定的依据。从而充分显示获奖荣誉的重要性和必要性，把荣誉成为大家的必需，让全体员工都能够重视荣誉，把荣誉的收集与保存成为员工的自觉行动。

4、荣誉收集后的鉴定

4.1、核对荣誉。要把行文表彰、证章奖牌、财物奖励、礼仪形式等各种授奖方式授予的荣誉进行统一核对，做到不遗漏，不重复，无差错。对有行文表彰无证章奖牌，有证章奖牌无行文表彰，行文表彰与授予证章奖牌时间的不一致，内容名称的不一致，同一个荣誉的名称在行文表彰与证章奖牌上的不一致，授奖与受奖单位的不对应，有财物奖励无行文（证章奖牌）表彰，都加以统一起来。实物奖励有时就是一种很好的荣誉凭据。现金奖励暨是最实惠的奖励方法，也是对荣誉功绩最直接、最有效的兑现方式。

4.2、统一规范荣誉名称要素。授予或表彰的荣誉，应有必要的规范性，这就是荣誉的规范与统一。①荣誉的授予单位：即荣誉的级别（国家级、省级、地（市）级、县级、乡镇级、其它级）。②荣誉的授奖对象：授奖对象就是受表彰的单位、部门（班组）、个人。③荣誉的授奖内容：授奖荣誉的名称包含着荣誉的事项，也就是授奖荣誉的内容。④荣誉的授奖方式：授奖方式很多，有行文、证章、财物、仪式（某种特定的方式），有时多种授奖方式在同一项荣誉授予时同时采用。特定方式的奖励，包括口头嘉奖、举行某种特定嘉奖仪式等，对特定方式的授奖荣誉，要用录音、录像、拍照加以佐证记录。

4.3、辨别虚假荣誉。少数单位、部门或个人，为了达到一定的目的，弄虚作假、投机取巧地获取荣誉，荣誉的虚假也就在所难免。荣誉的收集与保存，要邷别真伪，去伪存真。虚假荣誉大至有以下几种。①买卖的荣誉：在市场经济环境下，有些具有一定地位和影响力的报刊或协会组织等，他们利用自身的影响力，搞“钱誉交易”。如某些杂志刊物，只要你能出一定数额的“版面费”，即可刊载一篇什么获奖论文。②授奖名头不正：某些个行业性或地方性、边缘性的“协会组织”，本身就不是什么正式单位组织，他们给名下的单位组织成员，发文通知开展所谓的某项评比活动，在收取评审费后，只是根据收费情况发文通报所谓的获奖名单，或者象征性地召集获奖单位搞一个颁奖仪式，就算是开展了一项貌似规模性的评先活动，此类奖项不免水份较多。③其它荣誉：什么协会的特别多，灌名的特别多，挂名的也有。所有种种，目的只有一个，就是谋取名利。

5、荣誉的分类（以县级供电企业为例）

以县级供电企业为例，荣誉大至可以分为：单位获得上级（上级指：系统内市供电企业、省电力公司、国家电网公司和县、市、省、国家政府，下同）的综合性荣誉，单位获得上级的单项性荣誉，单位所属各部门（班组）和个人获得上级授予的荣誉，单位授予所属各部门（班组）和个人的荣誉等四类。

5.1、第一类荣誉：单位获得上级的综合荣誉。严格意义上说，单位获得上级的综合荣誉不会很多，所有的综合荣誉只是每个年度系统内市供电公司、省电力公司、国家电网公司三级领导机构颁发的综合荣誉和县、市、省、国家四级政府颁发的综合荣誉。在荣誉归纳分类时，可以把相近似综合性的荣誉，如一流县供电企业，精神文明建设单位，双文明建设单位标兵、安全生产先进单位等一并归入单位获得的综合性荣誉类。能否归入综合类荣誉的标准，一是该项工作的荣誉取得要经过上级单位全面性的考核评比；二是该项工作将以一票否决单位年度工作先进性的评比。

5.2、第二类荣誉：单位获得上级的单项荣誉。分单位获得系统内市供电企业、省电力公司、国家电网公司的单项荣誉和单位获得县、市、省、国家政府的单项荣誉。在统计单位获得系统内市、省、国家电网公司荣誉时，应以国家电网公司、省电力公司、市供电公司授予的荣誉按照从上到下的级别次序依次排列；在统计单位获得县、市、省、国家政府荣誉时，应以国家、省、市、县授予的荣誉也按照从上到下的级别次序依次排列。单位获得上级的单项荣誉较多，包括单位各专业、各项目、各相关群体等获得的荣誉。

5.3、第三类荣誉：单位所属各部门（班组）、个人获得上级授予的荣誉。各部门（班组）、个人获得上级授予的荣誉分为各部门（班组）、个人获得系统内市供电公司、省电力公司、国家电网公司的荣誉和各部门（班组）、个人获得县、市、省、国家政府的荣誉二部分。各部门（班组）、个人获得上级授予的荣誉包括综合荣誉与单项荣誉。在统计各部门（班组）、个人获得系统内市、省、国家电网公司荣誉时，应以国家电网公司、省电力公司、市供电公司授予的荣誉按照从上到下的级别次序依次排列；在统计各部门（班组）、个人获得县、市、省、国家政府荣誉时，应以国家、省、市、县授予的荣誉也按照从上到下的级别次序依次排列。部门（班组）、个人获得上级的荣誉较多，它包括个人不在单位组织的情况下，参加社会群体或社会组织活动获得的荣誉。社会群体或组织授予单位所属员工个人的荣誉，因为这是个人不在单位组织下参加的社会活动，所以获得的荣誉最容易遗漏归档保存，对此类荣誉要尽可能地采取相应措施，要求单位所属各部门（班组）、个人在获得本单位以外授予的荣誉后，主动到本单位劳动管理或行政（档案）管理等相关部门进行登记备案；对社会群体或组织授予个人行为的荣誉，单位也要给予相应的物质（奖金）鼓励；要把收集保存单位所属各部门（班组）、个人的荣誉进行公示和公布，予以当事人（部门）参与核对，保证社会群体或组织授予个人（部门）的荣誉得到有效的收集与保存。

5.4、第四类荣誉：单位授予所属各部门（班组）、个人的荣誉。这部分荣誉是单位开展各项评比竞赛活动的荣誉，由单位颁发给所属的各部门（班组）、个人，收集与保存比较容易。

荣誉分类一览

传统的荣誉分类，一般只分为省部级以上荣誉和省部级以下荣誉。或再将省部级以上荣誉分为单位获得省部级以上荣誉和部门（班组、个人）获得省部级以上荣誉；将省部级以下荣誉再分为单位获得省部级以下荣誉和部门（班组、个人）获得省部级以下荣誉。基层供电企业能够获得省部级以上的荣誉相对获得省部级以下的荣誉要少很多，如此分类会显得不平衡。具体的分类方法没有确定的模式，在荣誉保存分类时，可由本单位档案管理部门自行设定。

6、荣誉的保存方法

6.1、实物荣誉归档。实物荣誉归档就是将荣誉（奖状、奖牌、奖杯、奖章、锦旗、证书等）收集移交档案室，并将实物荣誉荣拍摄荣誉照片，编著档号、名称、授予单位、日期等，制作标签贴于实物荣誉背后右下侧处。然后将实物荣誉按照年度、类别分别单独放置在荣誉实物柜中保存。如果是锦旗，则须将标签贴于锦旗正面右上侧边沿处，然后将锦旗折叠（标签一侧在上面）后，放于档案盒中，在档案盒正面和背脊分别贴上标签和名称。最后将装有锦旗的档案盒存放于档案柜中。

6.2、拍摄荣誉照片。拍摄荣誉照片就是将获得荣誉的奖状、奖牌、奖杯、奖章、锦旗、证书等用数码照相机进行照片拍摄，并给荣誉照片取文件名，荣誉照片电子文件名包括荣誉授予时间（用8位数，如20130328，表示2013年3月28日）、获奖单位（部门、班组或个人）名称、奖项名称、授奖单位名称、荣誉物件种类等，如“20130305嘉善县供电局妇委会被嘉善县妇女联合会评为2012年度嘉善县妇女工作先进集体的荣誉证书”。然后把荣誉照片按照照片档案保存的方法，专门编辑年度荣誉照片册，编著荣誉照片册卷内目录，荣誉照片册卷内目录字段包括荣誉照片档号、题名、授奖单位（责任者）、日期（授奖）、备注等。

6.3、编辑荣誉册。编辑荣誉册是把收集的荣誉，按照分类排序（以县级供电企业为例）进行编辑。同年度的荣誉，有相当一部分的授予时间滞后于该年度。收集要从当年度和继后的年度，甚至二个年度以上的时间内搜寻。如：“嘉电纪〔2013〕1号《关于表彰2012年度纪检监察、审计工作、效能监察先进集体和个人的决定》”，这个2013年授予的荣誉，授予的是2012年的荣誉。又如：“2012年7月，中共浙江省电力公司党组授予王培林2010-2012年度创先争优优秀共产党员荣誉称号”，这个2012年授予的荣誉，授予的是2010-2012年度的荣誉。

6.4、编入大事记。把荣誉编入大事记，就是以大事记的形式，将本单位年度内获得上级授予的荣誉和本单位年度内的各项先进评比进行记录。以大事记的方式记录荣誉，能够较全面地记录当年上级授予的或本单位开展的各项先进评比荣誉，存在的问题是大事纪年内上级授予的荣誉，大部分是上一年度的荣誉。如2013年大事记记录的荣誉：“2013年3月20日，嘉电纪〔2013〕1号《关于表彰2012年度纪检监察、审计工作、效能监察先进集体和个人的决定》，嘉善县供电局被评为嘉兴电力局2012年度效能监察先进集体，纪检监察工作先进个人：王新影；审计工作先进个人：冯维英”。这个2013年大事记记录的荣誉，就是2012年度的荣誉。

6.5、编录荣誉统计汇总表。编录荣誉统计汇总表就是以表格的形式，分别设置“荣誉年度、被授予单位（集体或个人）名称、荣誉名称、授予单位（级别）、授予时间、备注”等相应字段。然后将获得的荣誉以授予时间的先后次序分别录入表中。在用表格方式统计汇总荣誉时，可以将荣誉进行分类统计汇总，比如可以将所有获得的荣誉分为省部级及以上获得的荣誉和县、市级及其他荣誉或将所有的荣誉分为单位获得的荣誉和部门（班组）、个人获得的荣誉等。如果把荣誉各参数编录入Excel表中，然后根据需要进行排序、复制、粘贴、转换格式等，那样选择分类或查找等应用，都会很方便。

在日常档案管理中，荣誉的利用率相当高。如单位的形象广告需要有荣誉作陪衬；员工的技术资格评定需要有荣誉作佐证；职工的思想动员需要用荣誉来激励。每一项荣誉的取得，都凝结着单位组织与员工付诸的巨大努力和辛劳。荣誉是史实的精彩，只有做好荣誉的收集与保存，才能让荣誉这束绚丽的色彩永放光辉。