增强职业精神 提升职业能力
近年来,海曙区档案局从增强职业精神、提升职业能力着手,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,主动作为、敢于担当,有力推动了全区档案事业的创新发展,实现了干部和事业的和谐发展。
一、凝心聚力,增强档案干部的职业精神
提神振气,牢记工作使命。为了提振干部队伍的精神气,海曙区档案局领导经常找同志谈心交心、统一思想,提高档案人的责任感和自豪感。有的同志刚到档案部门,觉得档案局是清闲部门,工作平稳简单,产生消极心态,局领导适时开展谈话,交流档案的专业要求、档案的发展形势、档案的价值体现,让大家牢记档案工作是一件惠民生有意义的事,从而激起干部的工作激情。对表现出色的聘用人才,向财政部门打申请报告,提高待遇水平,解决他们的后顾之忧。
典型示范,弘扬职业精神。工作中,海曙区档案局注意选树不同层次、不同领域的先进典型,让干部学有榜样,赶有目标。除了向刘义权、卞峰煜、朱志伟等国家级、省级的档案线模范开展专题学习活动外,还向周围默默无闻、任劳任怨的普通干部学,经常听优秀的社区干部、基层老档案员谈工作体会,用身边的人说身边的事,用身边的事教身边的人。
方向引领,营造实干氛围。近年来。局领导带头学习新知识、钻研新业务,深入基层、亲临一线,了解全区档案工作的新情况、新问题。在领导班子的引领下,全体档案干部养成了深入基层、扎根群众、问计于民、问需于民的习惯,形成了察实情、出实招、重实干、求实效的氛围。
二、勤学苦钻,提升档案干部的职业能力
多管齐下,提高队伍素质。近年来,区档案局通过多层级、多类别、多形式的培训和指导,提高干部队伍的综合素质。定期参加区委办集中学习会,把档案工作融入全区发展重点;建立“人人说课”制度,每位干部分配培训讲座任务,倒逼干部系统学习、精钻业务;通过岗位练兵、技术比武、知识竞赛、亮牌服务等活动,提升档案干部的业务素质;成立档案协作组,在基层档案员中形成“传、帮、带”。
自我加压,提高实践能力。区档案局为了克服职数少的问题,将工作分为条块,人人身上“压担子”,培养干部独挡一面的能力。在社区减负工作中,作为重点参与部门,主动承担了社区档案信息一体化平台的建设,顺利完成了“砍台帐”的任务,使社区实现档案标准化、台帐电子化、考核网络化。在这项工作开展过程中,档案干部通过深入调研、多次培训、面对面指导、多方协调,综合能力得到全面发展。
主动作为,履行使命发挥作用。区档案局的同志不怕辛苦、主动揽事做。在区行政中心搬迁期间,全局干部兵分三路,对40多家拟搬迁单位进行调查摸底,将现有机关档案保管现状和建议形成调研专报递交区领导,获得区委书记批示,此举也有力推动了档案馆新馆项目,并改善了机关档案的保管条件,原计划搬迁的医保、社保档案室,因档案数量庞大、计划搬入的库房危旧,在档案局的建议下停止了搬迁,维护了民生档案的安全。
三、严抓实干,推进档案事业的创新发展
以民为本,推进档案创新服务。近年来,区档案馆不断升级档案服务平台,在全市率先完成馆藏档案全文数字化,并将身份证识别仪应用到档案查阅中,普通居民查阅婚姻档案立等可取。针对居民家庭的需求,开展了家庭档案、家谱档案、成长档案等个性化便民服务。利用海曙区丰富的人文资源和历史遗存,编撰《古城寻贤——海曙区历史名人与遗迹》,举办了历史名人讲座和名人故居之旅,为广大中小学生提供接地气的档案文化服务。
服务中心,推进基层管理创新。近年来,区档案局紧紧围绕区委区政府的中心工作,主动服务积极作为,涉深水、探新路,提高了档案部门的影响力。在规范社区工作中,为了规范社区档案台帐工作,档案局发挥专业优势,主动作为、跨界服务,制定了《海曙区社区标准化档案目录》,自主研发了社区档案信息一体化平台,从源头上精简了社区档案台帐,并且使社区文档高度共享化,社区考核实现网络化,为社区减负和基层管理创新发挥了积极作用。同时,档案局通过实干实在的服务,赢得了区属各单位的认可,基层民主评议名次大幅提升。
务实高效,推动档案事业发展。近年来,局领导通过调研反映了档案馆新建的重要性和紧迫性,使7000平方米的新馆项目立项,目前已完成招投标工作,即将开工。针对居民对个人档案归属不清的问题,档案局汇编了《海曙区民生档案利用指南》,内含15大类89种居民常用档案信息,帮助居民查档“门门清”。编撰了《古城寻贤》、《宁波人与辛亥革命》、《海曙劳模风采录》等系列作品,举办了“回眸——海曙区建区30周年”主题摄影展,用新旧照片档案对比反映了海曙区30周年的巨大变迁和发展成就。