档案事业统计年报工作是准确掌握档案事业信息、制定科学管理措施的依据，是一项重要的档案基础业务工作。海宁市档案局馆高度重视此项工作，压实任务、落实措施、克服困难，按时保质完成年报统计工作，用档案大数据为全市档案事业发展提供有力的信息支持和决策支撑。

抓紧抓实，细化方案压责任。根据嘉兴要求，今年的档案事业统计年报工作要在10天内完成市档案局馆和全市各单位档案行政管理部门基本情况、档案馆基本情况、档案室基本情况这三大类共18条481款统计指标的数据统计和上报工作，时间紧、任务重、工作量非常大。市档案局馆自4月10日收到嘉兴市档案局有关工作通知后，当日商议确定年报实施方案，次日就出台《关于做好2019年度全市档案事业统计年报工作的通知》，就档案统计年报的重要性及填报范围、填报内容、报送时间和具体填报工作注意事项等作了明确说明。同时就馆藏、馆内设施设备情况、数字档案馆和档案事业财务情况、室存纸质、电子及其他载体档案情况、接收移交等各项指标含义、填报要求、相关数据核实等内容进行了规范与解释，确保年报工作压实落地。在实际工作中，考虑到今年受新冠肺炎疫情影响，年报提交方式也由往年的书面报送调整为在单位领导签字单位盖章后转换成PDF版线上提交，减少人员接触。

线上线下，畅通交流提效率。在具体填报过程中，通过现场解答、电话咨询、网上交流等多种方式进行沟通交流、答疑解惑，避免档案人员在填报中走不必要的弯路，保证统计数据的严肃性和权威性。通过“海宁兰台”钉钉工作群、电话、微信等线上通道，接待来馆咨询、馆内业务培训等线下交流，提供事前提醒、事中答疑、事后延伸指导，帮助各单位档案工作人员正确理解各项统计指标的含义、相应的统计方法，对应的逻辑关系，以提高统计年报质量和统计填报工作效率。如钱江生物化学股份有限公司档案员是今年新上岗的，在沟通过程中我们从案卷、以件为保管单位档案、数字化成果、档案编目等指标进行了逐一解释，并透过年报工作数据，就如何加强档案收集、规范档案整理方式及数字化加工等展开指导。对鹃湖国际科技城等其他单位较普遍存在的电子档案、档案编目等问题进行实时沟通确认，确保年报数据真实、逻辑合理、提交及时。

加班加点，核查数据保质量。为确保按时保质完成年报统计工作，档案服务科全体人员主动利用双休、中午和晚上休息时间，对于每个单位填报的年报统计数据，进行初审录入、系统审核、专人复核等，通过与上年数据的比对，进行逻辑性、核实性、合理性审核，做到统计数据合情合理、合规合矩。针对在审核中发现的类似排架米数怎么测量、数字化成果“GB”是否包括照片档案、人事档案按卷还是件统计等问题，以及存在漏填指标、数据异常等填报不规范情况的40多家单位共100多项数据进行了逐一沟通和回访，要求相关单位再次数据校核，准确上报。通过努力，终于在一周内顺利完成12个镇（街道）和69个市级机关单位、企业的档案年报统计工作，在时间上较往年缩短了四分之三，数量上增加了百分之五，并且已顺利通过了嘉兴市档案局的年报数据审核。

根据年报统计显示，截至2019年底，全市档案库房面积超1万平方米，馆（室）藏各类档案259.7万卷234万件，档案数字化成果72.43TB，全年接待利用者26194人次，提供利用档案46828卷、件次。