编者按：组织换届档案工作是组织换届工作的重要组成部分，及时做好组织换届档案工作对于加强基层组织建设、保障基层民主权利、确保农村同步高水平全面建成小康社会具有深远意义。去年以来，台州市路桥区档案局积极开展路桥街道、新桥镇、蓬街镇组织换届档案试点工作，全力确保组织换届档案工作与组织换届工作同步推进，把档案工作融入中心大局中加以谋划和推进，取得了显著工作成效。 区委区政府领导高度重视和支持换届选举档案工作,多次对做好换届选举档案工作作出指示，将区档案局列为区换届选举领导小组成员单位并明确了工作职责。区档案局成立工作组，多次召开会议，专题研究部署村社换届选举档案工作，落实专门人员全程跟进督促指导。切实加强与村社换届工作领导小组办公室的沟通协调，争取工作同谋划共推进。 区档案局联合区组织换届领导小组办公室下发《关于做好村(社区)组织换届试点镇（街道）档案工作的通知》，明确工作规范标准，要求试点镇（街道）按照《路桥区村（社区）组织换届档案工作指引》的规定，结合实际高质量做好村（社区）组织换届档案工作。 由于换届选举试点工作时间短、任务重，区动员会 召开后，档案局立即组织10个镇（街道）档案员开展专项培训，对换届选举档案工作进行部署，详细讲解工作规范，明确目标和任务，先后组织召开10多场培训。明确收集和移交档案的内容与要求，确保组织换届档案齐全完整。 全市组织换届档案工作现场会 积极主动走访试点镇（街道）和重点村（社区），召集镇（街道）换届选举工作分管领导、党政办主任和组办、民政等科室经办人员进行座谈，详细讲解换届选举档案工作要求，明确换届选举档案收集范围、接收移交程序等，镇（街道）分管领导现场把具体工作分配给相关科室和责任人，切实将档案工作列入了组织换届工作全过程和各环节。 要求各镇（街道）和行政村（社区）明确分管领导和档案员，健全村（社区）档案管理制度。镇（街道）各部门经办人员通力协作，指定驻村干部为村（社区）换届选举档案工作指导员，实行一对一指导，并定期通报档案收集进展情况。在组织换届的重要场合，落实专人进行照片和视频拍摄，在各村社选举现场合理设置摄像头进行全程录像，形成完整的影像资料，做到“全程纪实、痕迹管理”。 03夯实业务基础 各行政村（社区）全面清点近几年室存档案，陆续完成2019年前的建档工作。各镇（街道）开展规范化综合档案室创建活动，争取档案工作再上新台阶。先在试点镇（街道）的试点村（社区）设立档案查阅服务点，落实人员，配发档案查阅专用章，规范操作流程，实现区、镇、村三级档案协查联动，然后在全区铺开，努力实现群众查档“最多跑一次”和在家门口就能查档的目标。 为更好地推进工作，区档案局先在试点镇（街道）选取一个重点村或社区进行重点指导，在档案规范整理上给予一定的经费补助，精心指导帮扶，规范业务工作，培树工作样板，发挥典型示范作用，再以点带面全面铺开工作。 市档案局将组织换届档案工作列入全市组织换届工作考核中，并出台了考核细则。区档案局以此为契机，结合自身实际，按照组织换届工作进度，定期开展督导，加强跟踪指导，倒逼任务落实。各镇（街道）对照考核细则，认真查找问题，主动抓好整改。 目前，全区10个镇（街道）和村（社区）组织换届工作已完成建档和移交保管等相关工作，完成了组织换届档案的数字化处理，建立了全文数据库、条目数据库、多媒体数据库。9个镇（街道）完成档案工作规范化综合档案室创建工作，进一步完善了蓬街镇档案馆功能。换届选举档案工作的开展，有力确保了换届档案和村级档案的完整与安全，加强了基层档案规范化建设，提升了基层档案公共服务能力，为档案工作在服务基层政治建设和社会治理体系建设中发挥更大作用奠定了坚实的基础。
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