2021年7月6日下午，龙湾区档案馆馆室一体化系统业务培训班圆满结束。为加快实现区域档案信息资源共享互通，龙湾区档案馆于2021年6月底至7月初，围绕档案在线收集整理、开放鉴定、“机关查档直通车”等业务，举办馆室一体化系统应用培训班，全区所有立档单位分八批次参加培训。

6月29日培训开班仪式上，区档案馆副馆长朱晓芬就龙湾区档案数字化改革工作及电子档案统一管理平台升级改造建设情况做了介绍，并对学员提出几点要求：一方面要加强业务学习，进一步增强档案服务意识和管理水平；另一方面要契合数字化改革要求，抓紧实现档案业务全流程线上运行，切实提高档案管理、利用、服务效率。

培训采用理论与实践相结合的形式，龙湾区档案馆工作人员陈颂现场操作演示线上档案整理、档案检索、档案馆室间查阅、档案开放鉴定等内容，通过面对面培训，手把手指导让每一个学员切实掌握档案业务全流程线上操作，为现场参训人员带来了满满干货，学员们纷纷表示，此次培训针对性强、实用性高、意义重大，特别是利用馆室一体化平台开展线上开放鉴定工作，是对档案数字化成果的充分应用，减少了对原始档案的翻阅，极大地提高了工作效率。

据悉今年上半年，龙湾区档案馆率先完成电子档案统一管理平台升级改造，升级智能库房、远程出证、协同查档、智慧编研、线上开放鉴定等功能模块，扎实推进档案工作数字化转型升级，日前已全面开通“机关查档直通车”。

“机关查档直通车”是指为实现档案查阅服务便利化，优化简化查档手续，在档案馆与进馆单位之间建立档案互查协查机制。馆室一体化系统为每个立档单位建立一个虚拟档案室，每个单位就像有一套自己的档案管理系统一样可以收集、管理、利用本单位的档案。通过该系统，各立档单位的档案管理员可以完成文书、照片、音像等档案的数据录入工作，还可以检索利用本单位产生的档案信息，也可以向档案馆在线报送数据，向其他档案室申请查档，实现了馆室间档案的互查协查；区档案馆可以向全区各机关单位共享档案数字资源，促进馆室间档案资源的共享利用，同时也可以对各立档单位进行在线指导、业务督导、信息交流，实现档案管理、服务一体化。

下一步，龙湾区档案馆将继续坚持唯实惟先、善作善成的理念推进档案工作，以数字化改革为抓手，锚定业务需求，谋划打造新型智慧应用场景，充分发挥档案利用价值。