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湖州南浔:区档案局开展档案服务行业检查指导工作

2022-01-28 作者:许建强 信息来源:湖州市南浔区档案馆 浏览次数:

为全面掌握全区档案服务企业实际业务能力和运营情况,近日,湖州市南浔区档案局牵头对全区档案服务行业开展企业情况调查和实地检查指导工作。

前期,区档案局联合区财政局、区市场监管局对辖区内入围2021-2022年度湖州市本级(含吴兴区、南浔区)档案数字化加工政府采购定点项目即列入“政采云”平台的企业,辖区内经营范围包括档案整理服务的企业,分别对其基本信息进行梳理汇总,形成两个企业库。连日来,区档案局运用“综合查一次”联合检查手段,联合区综合执法局等部门对列入“政采云”平台可开展本年度档案数字化服务的10家档案服务企业开展实地调查检查。

本次走访检查主要对涉及档案服务的单位资质、记录情况、安全制度情况、档案整理及数字化加工场所情况、数字化加工设备和网络环境与数据载体情况、是否存在档案违法违纪行为等进行无差别核查。检查组实地走访了南浔中心城区、旧馆镇、千金镇等地,通过听取负责人介绍、检查档案服务流程记录、实地查看档案整理与数字化加工场地特别是涉及档案信息安全方面的内容,逐条对照《档案服务外包承揽企业监管检查表》指标进行检查,现场反馈情况,指出存在的问题,提出整改意见并作针对性的工作指导。

通过此次专项检查,区档案局对辖区内本年度可承揽档案数字化服务政府采购业务的企业进行了全面调查摸底,为各档案服务企业找准了目前存在的问题短板,明确了需要重点整改或改进的事项。下一步,区档案局将研究制定档案服务企业(中介)规范管理的制度机制,鼓励本地企业做精做强,营造公平公正的市场竞争环境,促进档案服务行业健康可持续发展。


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