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象山:组织开展档案保密管理专项检查行动

2022-06-02 作者:包丽鑫、周艳 信息来源:象山县档案馆 象山县档案局 浏览次数:

为贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国数据安全法》,进一步加强档案实体安全和信息安全管理,切实提升象山县档案工作和保密工作。近日,象山县档案局、象山县保密局和象山县大数据中心联合启动了档案保密管理专项检查行动。

组织自查自纠,排查涉密风险。成立档案保密管理专项检查行动工作组,制定保密检查计划,并由县委办公室下发《关于组织开展档案保密管理专项检查行动的通知》,要求各单位严格对照《自查自纠情况统计表》逐一排查档案管理风险点,并整理上报近五年来承担本单位档案整理、数字化加工等档案服务企业基本信息。同时,通过象山县基层档案管理平台全面排摸各单位是否存在在非涉密信息系统中发布涉密档案数据情况。

开展重点检查,压实工作责任。检查组采用实地检查方式,通过保密检查软件着重核查各单位办公室收发文件和接触涉密内容业务科室的非涉密计算机,并根据上报的自查情况表对涉密档案实体是否已经分类管理并存放于保密要害部位进行核对,同时对各单位档案外包服务合同中未约定保密条款等问题提出整改建议。5月16日至23日期间,检查组共检查了县委办、县府办、县委政法委、石浦镇等14家单位。从检查情况看,大部分单位都为档案工作配备了专职人员,基本制定了涉密档案保密管理制度,并严格履行登记手续,且对涉密档案进行了分类管理。

推动常态管理,提升保密实效。检查组针对检查中发现的问题严格督促各单位整改落实,进一步强化保密要害部位、涉密人员、涉密计算机、涉密载体等各个环节管理,严禁在网上发布涉密数据。积极开展保密教育,进行常态化提醒,务必做好涉密档案的存储保管、社交媒体的规范使用,时刻筑牢保密思想防线,切实提高保密工作成效。

本次专项行动为期6个月,下一步,检查组将继续开展档案保密管理专项检查,持续强化日常监管,不断增强机关单位的保密意识,扎实提升档案失泄密行为的发现和处置能力,稳步推进象山档案事业提档升级高质量发展。


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