
6月28日,省档案馆召开省档案数据共享中心建设推进会,会议深入贯彻落实省数字化改革推进会精神,总结省档案数据共享中心阶段性工作成效,推进全省档案馆系统数字化改革工作做细做实。省档案馆馆长余杰出席会议并讲话,会议由省档案馆副馆长胡元潮主持,省档案馆馆务会议成员、各处(室)负责人、项目组成员,以及部分市县档案馆负责人参加了会议。
会上,项目组通报了省档案数据共享中心总体建设进展情况,并就档案馆室馆际协同系统、档案便民服务系统和档案智能化管理系统分别做了演示汇报。市县档案馆对省档案数据共享中心建设提出了意见与建议。
会议指出,省档案数据共享中心建设以问题为导向,紧贴省委数字化改革目标与要求,实行专班运作,挂图作战。通过专班成员和项目组的不懈努力,在全省各级档案馆的大力支持,以及各处(室)的协作配合下,档案核心业务、主要应用场景和系统建设都取得了重要阶段性成效,成绩应该予以充分肯定。项目建设中存在的短板和问题,项目组要高度重视,及时研究论证,深化建设细节,严格标准要求,充分发挥省档案数据中心的龙头引领作用,坚持重点突破和整体推进并重,加快形成可共享、可复制的能力。

会议强调,接下来项目建设要把工作重心转到改革突破、实战实效上来,勇闯“深水区”、啃下“硬骨头”,着力推动全省档案馆系统数字化一体融合。一要提高项目建设的重要性认识,持续迭代升级省档案数据中心建设。项目要坚持“共建共享”“好用安全”建设初衷,处理好“建”与“用”的相互关系。各级档案馆要提高数字化改革的必要性、紧迫性认识,形成省市县三级“建”“用”协同的共同体。省档案馆要切实做到相关问题提前了解,相关需求靠前掌握,相关矛盾主动解决,将项目建设的初验当作终验,关口前移提高初验标准。初验后的项目试运行阶段,要及时收集使用反馈意见。市县档案馆要主动建言献策,提供利于问题解决的可操作性建议,不断迭代升级数据共享中心系统功能。同时,要重点加强数据安全体系建设和风险防范。二要统筹规划分级分层,全面带动全省档案馆数字化改革。省档案馆要做好数字化改革顶层设计,统筹全省分级分层规划,广泛征求基层档案馆意见,确保规划目标的一致性、可行性、有效性。各市档案馆要妥善处理好“对上”和“对下”的关系,不等不靠、主动谋划,各市县档案馆的规划也要统一目标,不能闭门造车形成孤岛。同时,市县档案馆要重视跑道上传数据的真实性、准确性、可靠性和及时性。三要打造一批具有浙江辨识度和全国影响力的档案工作重大标志性成果。全省档案馆要发挥体制机制协同优势,聚焦部门对档案工作共性需求和群众利用档案高频需求,以数字化综合集成、高效协同的方式,创新解决档案工作中传统方式难以解决的问题,打破固有的思维定式,主动探寻数字档案服务的新平台新领域。要坚持专班月度例会制度,分管领导和处室要认真研究解决职能范围内的数字化改革问题,注重数字赋能和新技术应用,突出改革破题和系统重塑,实现档案工作流程再造、模式重构、制度重塑,以档案资源数据流为载体,主动谋划打通业务流,推进跨层级、跨系统、跨部门、跨地域的数据共享和贯通响应,不断提升全省档案馆平台一体化、数据共享化、业务协同化、管理智慧化、服务知识化水平,推动全省档案馆工作走在全国前列。
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