为确保档案库房的安全，最大限度地延长档案寿命，加强档案库房的科学管理，特制定本制度。

一、管理利用处负责档案库房的安全管理，库房管理人员实行AB岗，A岗为主岗，B岗为辅岗。

二、库区安装门禁系统。库房门锁管理实行专人分管负责，库房钥匙、门禁卡各一套集中保存备用，各库房钥匙由库房管理人员A岗管理，门禁卡由与A岗相对应的B岗管理。钥匙、门禁卡均不准借给他人或随身带出馆外，如有遗失须及时报告。

三、档案库房实行双人出入库制度。本馆以外人员及馆内其他岗位人员均不得擅自进入库房。如因工作需要进入库房，应经管理利用处处长同意，由本库房管理人员陪同，并做好人员进出库房登记。

四、档案库区、库房应严格执行省档案馆消防安全管理规定，配全配足配齐必要的消防器材、火警报警设施、监控设施等，配合有关职能处室定期进行消防检查，确保各类设施设备在紧急情况下能正常使用、发挥作用。库房管理人员应经常开展安全教育，进行消防知识的培训，积极参加演练，熟练掌握灭火器、报警设施等的使用方法。

五、在库区、库房内不得擅自使用与工作无关的电器设备，不得擅自改电源接电线。因工作需要配置的设施设备应安全使用并定期检查。管理人员离开库房，必须关闭电源，关好门窗。

六、不得随意开启库房门窗，避免库房温湿度发生较大波动，防止有害生物的滋生和尘埃的进入。

七、库房管理人员应配合有关处室做好档案库房温湿度的控制、调节和监控工作，发现异常情况应及时报告。纸质档案库房的环境温度应控制在14－24℃，相对湿度控制在45－60％；照片、底片、光盘、磁性载体等特殊载体单独成库，应配备独立的空气调节系统，照片、底片、光盘应在恒温、恒湿环境中保存，24小时内温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±5％。

八、库区、库房不得存放与工作无关的物品，特别是不得带入或存放食物，堆放易燃、易爆物品和火种。不得在库房内用水。

九、接收档案进馆入库前，应进行检查和消毒，防止将各种有害生物带入档案库房。库房内应定期适量投放防虫药品。

十、档案库房应避免阳光直射，做好照明光源的管理控制和自然光源的遮蔽工作。

十一、保持库房整洁与卫生，定期打扫，做到库房内无积尘。