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档案馆中人身伤害风险

2025-06-09 信息来源:浙江省档案馆 浏览次数:

如果说,档案库房环境对档案工作人员的身心健康影响是缓慢不知不觉中发生的,那么档案设施设运行过程中出的事故,对档案工作的伤害和影响则是立时可见的。

档案工作人员的人身伤害大多来自档案设施设备的倒塌、故障。

档案库房是档案工作人员出入较多的场所,档案库房质量是造成档案人员人身伤害的一个重要因素。档案库房存放的档案密度高,比起一般的办公用房来说,其实际载荷要大得多,因此档案库房建筑的质量都有特殊要求。最近一些年,许多地方都按照《档案馆建筑设计规范》的要求建设了新的档案馆,档案库房质量有了明显提高,档案和档案工作人员有了良好的安全保障。但是,全国有不少档案馆仍然是老旧的馆房,有的甚至已经到了使用寿命,还有不少机关和企业事业单位的档案馆、档案室设置在普通办公用房之中。和按照《档案馆建筑设计规范》建设的档案馆比较起来,这些档案库房在遇到突发情况时会有更大的危险性。在遇到了地震的情况下,这些档案库房将面临倒塌的风险,很容易导致人身伤害。北川县档案馆已经给我们留下了深刻的教训。该县档案馆设置在县委县政府的办公楼中,2008年汶川大地震中,北川县档案馆整体倒塌,一名档案工作人员被埋在倒塌的档案馆中,不幸身亡。2010年4月14日发生的青海玉树地震,玉树县档案馆工作人员1人不幸遇难,1人受重伤。

档案库房中常见的大型设备是档案密集架密集架提高了档案库房的利用效率,增加了档案存储的数量,但随之而来的是人员伤害概率的提高。因为单位面积内档案数量的增加,导致档案柜架重心的提高,平衡稍被破坏,就有可能导致密集架的倒伏,如果有人员在打开的密集架中工作,极易造成人员的伤害。二十几年前,西南某市档案馆曾经发生密集架倒塌致人伤的事件。2023年某大学在进行122周年校庆的前夕对图书馆进行了改造,安装了新的密集架。在图书馆改造完成后不久,新安装的密集架发生了倒塌事故,所幸没有造成人员伤害。

档案馆中都要有消防设备。为了在档案库房起火之后能够在第一时间启动灭火器灭火,有些档案部门把档案消防系统设定为自动启动状态,也就是在消防系统中的报警器报警之后,灭火器自动启动,最大限度地灭火于火灾初起之时。这个想法是好的,但现实中有许多意想不到的情况。比如,报警器发生故障,误报库房发生火灾,如果没有经过核实,如果自动启动了灭火系统,很有可能使库房内的人员面临生命危险。

现在,档案馆越建越大。许多档案馆在通往库区的地方都设置了一个出入总门。为了保证库区的安全,出入总门往往被加上了一把锁。进入馆库的人不能随身携带手机是各个档案馆的例行规定,同时库房之内没有对外联络的途径,一旦有人被锁在库房之内,不能对外联络,容易造成人身伤亡。十几年以前,一个大型档案馆在国庆长假前,在进行了安全检查之后,锁上了库房总门。由于检查、通报不够仔细,另一楼层库房中有人正在工作,结果被锁在了库房之内。所幸傍晚时,值班人员在库区外巡视,听到了呼救声,才免于重大事故的发生。

摘自付华《安全:档案工作的生命线》,中国文史出版社2025年5月出版,“兰台之家”独家发行。


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