会议总结回顾过去五年尤其是2025年“改革推进年”全省档案征集编研工作情况，充分肯定全省档案馆在协同资政、整理研究、联动融合、活化利用、征集拓展等方面所取得的显著成效，深刻剖析当前工作中存在的问题和短板弱项。会议强调，征集编研工作是重要的档案业务工作，深化改革既是服务全省发展大局、为各项重点工作提供坚实支撑的内在要求，也是挖掘档案价值、赓续历史文脉、守护浙江文化根脉的关键举措，更是破解事业发展难题、补齐工作短板、激活转型动能的现实需要。
会议要求，全省档案馆要深刻把握征集编研工作改革深化的重要意义，锚定“守正创新、系统集成、提质增效”改革导向，接续擦亮“浙档征集”“浙档研究”两张金名片，以资源建设的深化推动利用效能的提升，加快形成全省征集编研工作新局面。一要坚持联动融合，在凝聚工作合力上展现新作为。深化“大馆带小馆、市馆带县馆”协作机制，构建省馆统筹、市馆牵头、县馆落实的工作格局，推动全省一盘棋。二要坚持品牌引领，在打造精品成果上彰显新成效。加快档案工作品牌化精品化建设，不断丰富内涵，推动征集编研工作质效跃升。三要坚持项目带动，在抓实重点任务上实现新进展。高质量实施好重要档案整理与研究工程、档案资政、跟着档案去旅行、浙档精品等重点项目。四要坚持技术赋能，在推动创新发展上激活新动能。加强人工智能、知识图谱等新技术在征集编研工作中的探索和应用，加快推动档案工作从“实体整理”向“数智赋能”转型。
会上，省档案馆征集编研处负责人就今年“大征集”“大编研”改革深化作了介绍解读，对下一步重点工作安排作了具体部署。各市档案馆交流了2025年征集编研工作亮点和2026年重点工作安排，杭州、湖州、丽水、象山等4家档案馆作了经验交流发言。
全省各市档案馆分管领导和业务部门负责人，部分县（市、区）档案馆相关负责人参加座谈会。