新年肇启,万象更新。我们站在“十四五”规划圆满收官、“十五五”蓝图即将绘就的历史交汇点上。“十四五”期间,浙江省档案馆深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,以“三个走向”“四个好”“两个服务”为根本遵循,以改革创新为动力,弘扬“六干”作风,踔厉奋发、勇毅前行,系统推进档案事业高质量发展,用实干实绩书写“五年答卷”。即日起,浙江省档案馆微信公众号推出“我们的‘十四五’”专栏,全面展现这五年来的奋斗足迹与实践成果,为下一个五年的崭新征程汲取前行的智慧与力量。
“十四五”期间,浙江省档案馆忠实践行“八八战略”,大力弘扬“钉钉子”精神和“六干”作风,立足档案接收、管理、利用三大重要基础业务,积极推进改革创新,档案业务效能显著提升。
“十四五”期间,浙江省档案馆以档案政务服务公共服务改革为基本盘,以档案民生服务改革为突破口,加快推动档案服务从便捷化向增值化迭代。
推进公共数据治理挖掘。注重民生档案价值挖掘,以档案治理提升档案服务效能。重点与省直公积金中心协同推进第一代业务系统存量数据挖掘利用。
构建机构沿革知识图谱。结合馆藏档案对部分进馆单位的机构沿革进行系统性梳理,建立机构沿革知识图谱,形成可视化、可关联的发展脉络。

机构沿革知识图谱示例
建设民生政策专题库。对馆藏利用率较高的民生政策文件进行治理,建成民生政策专题库,通过AI赋能,支持智能答疑,精准匹配政策要点。
试点“四重”和重特大事件档案在线接收。打破传统线下归集方式,重构档案归集来源路径。以舟山市、宁波市海曙区、温州市鹿城区等档案馆为试点,建立“四重”和重特大事件档案即时接收平台,线上归集相关档案7.5万件,切实提升资政服务的时效性和针对性。
“十四五”期间,浙江省档案馆将档案依法接收置于全局发展的高度,实现了从常规接收到精准接收、从被动接收到主动干预的深刻转型。五年来,累计接收档案约8万卷、40万件,逐步形成结构合理、特色鲜明的现代馆藏体系。
重塑工作流程。制定“十四五”接收工作规划,修订《浙江省档案馆收集档案范围及实施细则》等档案接收制度,建成档案接收工作“方案-规则-流程-标准”的闭环管理体系。
强化馆室联动。创新性建立“一会一式”馆室联动机制,召开年度省直单位档案移交接收工作座谈会,举办档案进馆交接仪式,极大地增强档案移交工作的政治性、法治性和神圣感。五年来,共开展省直单位档案工作服务指导1700余次。
聚焦“新时代浙江记忆”工程建设。按照“新时代浙江记忆”工程建设脉络与要求,积极推动重大活动档案接收工作,加强对浙江援建档案的指导,系统记录新时代浙江的发展历程和重要成就。五年来,共接收杭州亚运会亚残运会等重大活动档案3400余卷、2.3万余件。
“十四五”期间,浙江省档案馆始终坚持安全第一,通过制度化、精细化、项目化管理,构建了人防、物防、技防相结合的综合安防体系,确保馆藏档案安全可靠。
压实安全责任。严格执行库房管理AB岗及档案出入库登记制度,五年来,累计保障38.7万卷(件)实体档案的安全进出流转,实现全程零事故。
推进规范管理。动态更新馆藏300余个全宗卷内容,定期核查档案数量、排架位置、保管状态和质量,编制《馆藏全宗档案总索引图》《库房区块分布图》等可视化工具,馆藏档案实现精准、高效管理。
打造特藏品牌。深挖馆藏档案价值,实施特藏库改造提升工程,并增设杭州亚运礼品档案特展,共遴选300余件馆藏珍品档案实现“藏”与“展”并行。组建专业讲解团队,提升珍贵档案的社会影响力。
筹备杭州亚运礼品档案展
“十四五”期间,浙江省档案馆积极推动档案利用工作变“被动服务”为“主动服务”,开放利用满意度持续提升。
加强档案开放成效。积极探索“档案分级利用”新模式,完善审核机制,提升审核实效。五年来,累计完成83.6万件档案开放审核,分批次向社会开放,更好地满足了社会公众利用需求。
助推智能辅助落地。探索AI等智能技术助力开放审核流程重构,研发基于自然语言处理技术的档案智能辅助开放审核系统,有效提高审核效率和准确率,相关课题获国家档案局优秀科技成果三等奖。

《基于NLP技术的档案智能辅助开放审核研究》获国家档案局优秀科技成果三等奖
拓宽便民服务通道。深化“互联网+政务服务”,实现档案查询、预约、咨询等服务全程网办。推进长三角区域民生档案“异地查档、便民服务”工作,实现档案资源跨区域、跨部门共享利用。五年来,共接待查档利用近4万人次,以高效服务赢得用户的广泛好评。